SPÉCIALISTE EN COMMUNICATION DES MEMBRES

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC)
  • Relations avec les membres
  • Marketing / communications / relations publiques
Plein temps
  • Ontario - Ottawa Area - Ottawa
Expérimenté(e) (poste hors gestion)N/A2019-09-302019-10-25

La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC) est l’un des plus anciens organismes nationaux spécialisés au Canada. Fondée en 1944, la Société a pour mandat de promouvoir l’excellence dans la pratique de l’obstétrique et de la gynécologie et de faire progresser le savoir sur la santé des femmes par son leadership, la défense des intérêts, la collaboration et la formation.

La SOGC compte plus de 4300 membres, dont des obstétriciens, des gynécologues, des médecins de famille, des infirmières, des sages-femmes et des professionnels paramédicaux, qui œuvrent tous dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive des femmes.

DESCRIPTION DE TÂCHES

La SOGC est un organisme composé de membres. C’est leur niveau d’engagement qui lui donne sa force et son dynamisme. La pertinence et l’efficacité de la SOGC reposent en grande partie sur sa capacité de répondre aux besoins et intérêts de ses membres. Le poste en question est conçu de façon à jouer un rôle de point central pour l’équipe de haute direction relativement à l’effort d’engagement et de communication auprès des membres de la SOGC, les anciens comme les nouveaux.

Sous la supervision du directeur des communications, le spécialiste en communication des membres est le principal point de contact pour ces derniers. Le spécialiste veille à ce que la SOGC continue, au moyen de divers plans et programmes, d’offrir des occasions pertinentes à ses membres en demeurant réceptive et attentive à l’évolution des besoins et priorités. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Représenter et promouvoir la SOGC auprès de membres potentiels.
  • Répondre aux demandes de renseignements sur l’adhésion à la SOGC et effectuer le suivi nécessaire.
  • Mettre en œuvre des stratégies pour mobiliser les membres peu actifs.
  • Assister les activités liées aux membres pendant les événements
  • Travailler directement avec les membres influente sur les efforts de communication
  • Collaborer avec les membres du Service relativement à toutes les communications destinées aux membres.
  • Assumer le rôle de point de contact principal pour les membres de la SOGC en plus d’entretenir des relations et des échanges généraux avec eux.
  • Effectuer régulièrement un suivi auprès des membres afin de rester au fait des plus récents développements, des besoins nouveaux ou changeants, etc.
  • Observer et évaluer la participation des membres à diverses activités de la SOGC.
  • Sélectionner, recueillir et évaluer des données au moyen de sondages périodiques auprès des membres.
  • Mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de rétention des membres.
  • Coordonner le renouvellement annuel et la création de nouveaux programmes d’adhésion.
  • Veiller à la mise en place d’un système convivial de renouvellement des adhésions.
  • Coordonner et prendre en charge toutes les demandes relatives au renouvellement des adhésions.
  • Remplir d’autres tâches au besoin telles que requises par le directeur des communications.

 QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET APTITUDES IMPORTANTES

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires;
  • Bilinguisme parfait ESSENTIEL (anglais et français);
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Expérience avec le système de gestion des membres iMIS ou autre logiciel semblable;
  • Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités;
  • Compétences exceptionnelles en service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en rédaction et en révision;
  • Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes par soi-même;
  • Souci du détail, niveau d’exigence élevé et minutie;
  • Capacité à assurer la plus haute confidentialité relativement aux renseignements des membres et de l’organisation;
  • Bonne connaissance des pratiques exemplaires, des outils et des techniques en matière d’adhésion et d’organisme sans but lucratif;
  • Capacité à travailler de façon autonome et au sein d’un environnement axé sur l’esprit d’équipe et la collaboration;
  • Excellentes aptitudes d’organisation, de gestion et de coordination;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) en plus de compétences avancées avec Excel.

AUTRES EXIGENCES

  • Capacité de se déplacer au besoin afin de représenter l’organisation, notamment à l’occasion de salons professionnels, de congrès et de colloques;
  • Expérience préalable dans une association médicale professionnelle, un atout.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitæ.

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