GESTIONNAIRE, PROGRAMME NATIONAL (Bilingue)

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
YMCA of Greater Toronto
  • Travailleur auprès des enfants et des jeunes
  • Service communautaire
  • Conseiller : jeunes
Plein temps
  • Ontario - Metro Toronto Area
Gestionnaire (supervision de personnel)N/A2019-04-022019-04-26
Job Posting #0895

YMCA of Greater Toronto

POSTE DISPONIBLE

GESTIONNAIRE, PROGRAMME NATIONAL,

PROGRAMME EMPLOI D'ÉTÉ ÉCHANGES ÉTUDIANTS (Bilingue)

(Régulier, Temps plein)

Date d'entrée en vigueur: Aussitôt que possible

Sous la direction de: Directeur général Programmes nationaux

Lieu: YMCA rue Yonge, Toronto

Pourquoi travailler pour notre Y?

Le YMCA du Grand Toronto aspire à être un agréable lieu de travail grâce à un environnement englobant inclusion sociale et diversité, en plus de valoriser les différences et d’encourager la pleine participation de tous les employés. Le YMCA compte plus de 6000 employés avec des emplois intéressants et la possibilité de faire une différence dans la vie des individus et dans la santé de nos communautés. Le YMCA travaille à élever des enfants, des familles et des communautés. Ce résultat est obtenu grâce à une culture et des valeurs communes. Nous reconnaissons les différentes contributions de notre personnel à travers des pratiques innovantes, des bénéfices et des opportunités de croissance.

 

Nature et Portée:

Le programme Emploi d'été et Échanges étudiants du YMCA est un programme d'échange national qui offre aux jeunes la possibilité d'améliorer leurs connaissances de leur langue seconde tout en acquérant de l'expérience de travail. Les participants au programme sont des jeunes canadiens et canadiennes, âgés de 16 ou 17 ans, qui entreprendront un voyage-échange au sein d’une autre collectivité canadienne pour une période de six semaines au cours de l’été. Les jeunes sont jumelés avec une communauté dans une province où une langue officielle, autre que la leur, prédomine. Un logement leur est offert, ainsi qu'un emploi dans un domaine qui leur permettra de parfaire leurs expériences culturelles et linguistiques par l'entremise d'une immersion intensive. En effet, bien plus de 5 000 intervenants (jeunes, familles, employés et employeurs) sont impliqués directement dans le Programme chaque année.

Le gestionnaire fait preuve de leadership dans le cadre de ce programme financé par le gouvernement et veille à ce que les objectifs du programme soient atteints et que les accords et contrats de contribution soient respectés. Il fait également preuve de leadership en matière d'orientation dans le cadre du programme et d'élaboration des politiques. Le gestionnaire supervise et soutient le personnel du programme dans le bureau national, en plus des 120 employés saisonniers à temps partiel. Le gestionnaire est responsable de gérer et d’entretenir des liens avec les représentants du gouvernement ainsi qu'avec toute autre tierce partie, tel que l'agent de voyages affecté au programme. Il promeut les programmes du YMCA auprès de la communauté, des employeurs, des groupes d’entreprises et d’autres personnes et organisations afin de commercialiser les programmes auprès des personnes pouvant aider l’Association à atteindre ses résultats stratégiques.

 

Responsabilités:

Assurer la conformité à toutes les conditions énoncées dans les accords et contrats de contribution du gouvernement, notamment aux cibles nationales et provinciales, aux dépenses des fonds de contribution et aux déclarations statistiques et financières. Veiller à ce que les régions atteignent toutes les cibles fiscales et de participation, tel que cela est établi par le YMCA du Grand Toronto et conformément aux accords et contrats de contribution. Tenir à jour les contrats des parties et consolider les relations avec l'entreprise de sécurité des programmes, l'agent de voyage et VIA Rail. Rencontrer les bailleurs de fonds pour examiner les résultats des programmes dans le cadre des accords de contribution; s’assurer que les déclarations statistiques et de fin d’exercice nécessaires sont effectuées et soumises au bailleur de fonds en temps opportun.

Élaborer des systèmes financiers et tenir à jour les rapports financiers conformément aux politiques et procédures du YMCA. Surveiller les budgets des programmes et en assurer le suivi en vérifiant l’exactitude des dépenses. Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux obligations énoncées dans les accords de contribution. Être responsable de la préparation des propositions de financement. Approuver les rapports financiers mensuels et les états des flux de trésorerie, et effectuer le rapprochement dans les délais fixés. Assurer la soumission des factures, des formulaires de dépenses et des statistiques des bureaux régionaux.

Élaborer un plan national de communication et de promotion en s’assurant que les initiatives de marketing et de sensibilisation atteignent les cibles nationales et provinciales, notamment une cible nationale en matière de participation de plus de 650 jeunes.

Superviser et mettre en place des équipes d’employés efficaces représentant plus de 120 employés qui offriront un programme de qualité à l’échelle nationale. Orienter, motiver et inspirer soi-même et les autres pour prendre des mesures afin d’obtenir les résultats souhaités par l'intermédiaire de programmes proactifs et de soutien au perfectionnement personnel, à la gestion du rendement et à la formation. Résoudre les problèmes liés au rendement du personnel. Être responsable des tâches administratives liées à l’embauche et à la paie pour 120 employés saisonniers à temps partiel dans tout le Canada. Être responsable de la bonne supervision des sites des programmes aux employés à l’échelle nationale pour réduire les risques et s’assurer que le programme est offert de manière sécuritaire et responsable.

Créer des outils, notamment des programmes, des manuels destinés aux employeurs et au personnel, et des outils de conception, et apporter des innovations aux programmes pour assurer la prestation efficace de programmes de haute qualité. Superviser et établir les normes pour la formation des employés dans tout le Canada avant le début du programme en veillant à transmettre les connaissances approfondies relatives aux pratiques, aux résultats et aux processus attendus dans le cadre du programme, notamment l’élaboration de guides de formation et de guides de formation en soutien aux bureaux régionaux pour le personnel de première ligne.

Résoudre efficacement les problèmes et en informer le responsable général. Être de permanence 24 heures sur 24 pendant le programme de 6 semaines. Surveiller et soutenir la prestation du programme, notamment les visites aux sites de livraison locaux et aux bureaux régionaux. Se déplacer vers les principaux sites, au besoin, communiquer avec le personnel du programme pour évaluer le rendement, relever les défis et déterminer les possibilités d'amélioration de l'efficacité. Apporter son soutien aux équipes d’employés les jours de déplacement en s’assurant que les participants au programme sont présents et que le déplacement se fait de manière sécuritaire.

Démontre des comportements appropriés dans le cadre de notre mission, notre vision et nos valeurs qui sont réflétés par les compétences du YMCA, adopte une démarche axée sur les membres, afin d’accroître leur compréhension des programmes offerts dans l'ensemble de l'association. Représente le YMCA et l'association de manière professionnelle.

Assure la santé, la sécurité et le bien-être de tous les enfants, les jeunes et les personnes vulnérables dans les programmes du YMCA. S’engage à la responsabilité professionnelle de maintenir une connaissance de la législation, des politiques et des procédures, du développement des enfants et des jeunes, et des meilleures pratiques pour mieux servir et protéger les enfants, les jeunes et les personnes vulnérables.

Comprendre les obligations légales et l’impératif moral quant au signalement de mauvais traitements à un service de protection de la jeunesse.

Comprend l'importance du partenariat avec le personnel bénévole et intègre la valeur de la philanthropie et du bénévolat dans les relations avec le personnel, les bénévoles et les membres.

Remplir d’autres fonctions confiées.

 

Qualifications: 

  • Grade universitaire de préférence ou diplôme d'un collège communautaire en planification de carrière, en affaires, en gestion des ressources humaines, en services sociaux, en vente et marketing ou dans un autre domaine connexe
  • Trois années d'expérience dans la conception de programmes et en gestion des ressources humaines
  • Excellentes compétences en gestion financière, y compris une expérience confirmée dans la gestion des budgets de programmes
  • Fortes compétences en relations interpersonnelles, capacité de créer des liens et excellentes habiletés en communication avec les membres, les participants, le personnel et les bénévoles
  • Capacité de s’exprimer aisément dans les deux langues officielles (la maîtrise parfaite du français est nécessaire)
  • Excellente compétence en communication
  • Un engagement à travailler dans un environnement d’inclusion sociale et à répondre de manière sensible aux différents besoins des membres selon les dimensions visibles et invisibles de la diversité
  • Expérience en gestion de crises
  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification
  • Habileté éprouvée à diriger des équipes avec succès
  • Connaissance des lois sur l'emploi et les services communautaires et des lois connexes
  • Connaissance des lois relatives à la gestion des ressources humaines
  • Expérience éprouvée en gestion de programmes avec des jeunes et des jeunes adultes pour réduire les risques et établir des points forts
  • Expérience en planification et en prestation de programmes de formation à plusieurs équipes d’employés
  • Capacité à voyager dans tout le Canada, notamment durant les congés et les fins de semaine
  • Ce poste requiert les compétences suivantes: compétence supérieure en: Éthique et gestion de soi; Établir des liens et partenariat; Travail d’équipe et collaboration; compétence avancée en: Communications interpersonnelles efficaces; Mettre l’accent sur les membres; Mettre l’accent sur les résultats; Valoriser la diversité et l’inclusion sociale; Gestion et intendance de l’Association; Leadership; Gestion du personnel; Planification et initiative; Orientation stratégique et gestion du changement; Établissement de relations et partenariats ; et Intégration de fonctions

 

S’il vous plait soumettre votre CV et lettre d’accompagnement en citant le #0895 d’offre d’emploi selon le vendredi, le 26 Avril, 2019: 

Darryl Sherwin

Directeur général, Programmes nationaux
300 - 2200, rue Yonge
Toronto, ON M4S 2C6

Téléc. : 647-439-4502

Courriel : darryl.sherwin@ymcagta.org

 

Les offres d’emplois sont conditionnelles à la vérification des antécédents judiciaires. Une vérification du « secteur vulnérable » est nécessaire dans les quatre premiers mois à l’emploi et à chaque 3 ans par la suite.

Le YMCA du Grand Toronto valorise la diversité des personnes et des collectivités et se voue à l’excellence et à l’inclusion au sein de notre Association. Nous nous sommes engagés à créer un environnement sans obstacle. Si vous avez besoin d'accommodement pendant le processus d'embauche, s'il vous plaît nous en informer à l'avance pour l’organiser de façon raisonnable et approprié.

 

À propos du YMCA du Grand Toronto :

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance dynamique offrant des possibilités de croissance personnelle, d’engagement communautaire et de leadership. Nos plans stratégiques 2010-2020 Strong Start Great Future suscitent notre association à investir dans les jeunes à travers les différentes étapes de leur vie afin de réaliser notre vision de communautés qui comptent avoir des enfants, des adolescents et de jeunes adultes plus sains. Cette stratégie communautaire inclus un rôle important pour les adultes et les personnes âgées.

Reflétant la diversité de la région, le YMCA offre une variété de programmes qui répondent aux besoins de la communauté, comprenant le processus d’embauche et les compétences relatives, l'éducation, les programmes aux nouveaux arrivants, l’intervention et la sensibilisation auprès des jeunes, l’entrainement, le sport et les activités aquatiques, les programmes internationaux, les garderies et les camps.

Grâce à votre soutien financier, les donateurs nous permettent d’offrir la chance à plus d’enfants, adolescents et jeunes adultes de vivre en santé… et plus encore. Nous croyons qu'en offrant à nos enfants un bon départ, ils auront un grand avenir. Ultimement, ces enfants plus solides et en bonne santé assureront des communautés fortes et saines dans la région du Grand Toronto pour les années à venir. www.ymcagta.org

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