Adjoint ou adjointe de direction et gestionnaire de bureau

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
Nature Canada
  • Soutien administratif
Plein temps
  • Ontario - Ottawa Area - Ottawa
Expérimenté(e) (poste hors gestion)N/A2019-05-082019-05-22

À propos de Nature Canada

Fondé en 1939, l’organisme Nature Canada s’est donné pour mission de protéger et de conserver l’environnement du Canada, notamment en suscitant la mobilisation citoyenne et en se portant à la défense de la nature. Notre objectif principal est de faire entendre les voix pour la nature en ce qui concerne des enjeux nationaux tels que la protection de la faune, les espèces en péril et le rapprochement des citoyens à la nature.

 

Résumé du poste

L’adjoint ou adjointe de direction et gestionnaire de bureau occupe un poste clé au sein de Nature Canada, offrant des services de soutien administratif au directeur général; coordonnant et gérant la logistique des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles; et gérant le fonctionnement du bureau de Nature Canada.

 

Description du poste et fonctions

  • Fournir un soutien administratif au directeur général, qui comporte notamment les fonctions suivantes : planifier les réunions, répondre aux appels et les filtrer, gérer l’agenda, organiser la logistique des déplacements, aider à la préparation des documents, prêter assistance à l’élaboration des programmes, et accomplir toute autre tâche administrative requise selon les besoins.
  • Fournir un soutien administratif au conseil d’administration, qui comporte notamment les fonctions suivantes : préparer et distribuer les documents relatifs aux réunions en temps opportun; documenter de façon précise les réunions du conseil et les assemblées générales annuelles, et prendre les notes pour les procès-verbaux officiels; traiter les demandes normales relatives à la mission de Nature Canada; et traiter les demandes de remboursement de dépenses et de logistique de déplacements.
  • Agir à titre de personne-ressource officielle pour les fournisseurs externes, les contractants et les propriétaires.
  • Contribuer à la coordination du travail des coalitions d’ONG en facilitant une bonne circulation de l’information, organisant les appels, rédigeant les notes et menant des activités de sensibilisation.
  • Principal membre du personnel responsable de l’orientation des nouveaux employés.
  • Distribuer le courrier et en assurer le traitement initial.
  • Planifier des activités pour les rencontres de l’organisme, du conseil d’administration et des ONGE.
  • Accomplir toute autre tâche, selon les besoins.

 

Structure de gestion

L’adjoint ou adjointe de direction relève directement du directeur général et collaborera étroitement avec lui à l’élaboration d’un plan de travail et à la détermination des responsabilités mensuelles et annuelles.

 

Résumé des qualifications et de l’expérience requise

La personne retenue devra posséder une combinaison de l’expérience et des compétences suivantes :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires, ou cinq ans d’expérience pertinente au sein d’un organisme sans but lucratif dans un poste de responsabilité administrative ou de programmation.
  • Capacité à travailler en français et en anglais.
  • Compétences exceptionnelles en communication et en organisation.
  • Capacité avérée de répondre avec professionnalisme aux documents écrits, selon les besoins.
  • Compétences informatiques, incluant une bonne connaissance des logiciels Adobe Acrobat et Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Capacité à établir l’ordre de priorité des tâches, à résoudre les problèmes et à respecter les échéances.
  • Solide esprit d’équipe et excellentes compétences en relations interpersonnelles.
  • Engagement avéré à l’égard de la nature et de l’environnement.

 

Présentation des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation dans laquelle vous expliquez les raisons qui vous motivent à proposer votre candidature pour ce poste à Katelyn Cutler (kcutler @ naturecanada.ca), avec la mention « AD et gestionnaire de bureau » et votre nom dans la ligne d’objet du courriel. 

Les candidatures seront acceptées jusqu’à 17 heures HAE le 22 mai 2019. 

Nous remercions les candidates et candidats de leur intérêt pour Nature Canada ; toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci de ne pas téléphoner.

 

Veuillez cliquer sur le bouton Soumettez maintenant
si vous voulez être candidat(e) pour ce poste.

Soumettez maintenantCette fonctionnalité n’est disponible que sur un ordinateur de bureau ou portable.

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