Coordonnateur(trice) de projet bilingue (terme de 18 mois)

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
L'Association des facultés de médecine du Canada
  • Soutien administratif
  • Coordination d’événements
  • Élaboration et évaluation de programmes/projets
Contrat – plein temps
  • Ontario - Ottawa Area - Ottawa
Expérimenté(e) (poste hors gestion)N/A2019-06-102019-06-24
Bilingual Project Coordinator/Coordonnateur(trice) de projet bilingue

Sommaire du poste :

Le/la coordonnateur(trice) de projet bilingue est un membre essentiel de notre équipe axée sur la gestion de projets et les opérations. Cette personne joue un rôle actif dans le projet Franco Doc hébergé à

 l'Association des facultés de médecine du Canada. Le/la titulaire du poste assure des fonctions projet d'administration et appuie les comités qui comprennent des intervenants externes, des partenaires et des bénévoles engagés.

Le projet Franco Doc vise à assurer le développement et le renforcement des ressources médicales francophones en ciblant les étudiants en médecine dans les facultés de médecine anglophones en lien avec les besoins des communautés francophones minoritaires par une approche intégrée et interdisciplinaire. Le but de ce projet est d’identifier et mobiliser les étudiants francophones et francophiles, les outiller en préparation pour leurs activités expérientielles dans les communautés et les recruter dans les communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) pour une offre de services de santé sécuritaires en français. En savoir plus sur Franco Doc à www.afmc.ca.

Responsabilités :

  • Coordonner les plans de travail et assister les groupes de travail/comités, par exemple, planifier et mener à bien les réunions, élaborer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre.
  • Élaborer ou co-élaborer des produits écrits, des rapports d'activité ou financiers pour les bailleurs de fonds, du contenu Web, des ordres du jour, des procès-verbaux, des articles et des présentations.
  • Développer ou créer des plans de travail.
  • Surveiller et coordonner toutes les activités du projets.
  • S'assurer que tous les produits livrables et les résultats sont atteints conformément aux plans et aux ententes du projet, tout en surveillant les exceptions et en les portant à l’attention des supérieurs hiérarchiques.
  • Prioriser et exécuter les tâches dans un environnement sous forte pression.
  • Administrer les budgets avec l'appui du Service des finances de l'AFMC.
  • Créer et maintenir des systèmes de bureau et de communication.
  • Effectuer toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Subordonnés directs :

  • Aucun.

Compétences et expérience requises :

  • Diplôme d'études post-secondaires dans un domaine connexe.
  • De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordination de projet.
  • Expérience démontrée des techniques d'écoute active.
  • Maîtrise de divers logiciels, tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
  • Expérience démontrée de la communication de l'information et des idées à l'oral et à l'écrit.
  • Compétences éprouvées en gestion du temps.
  • Sens aigu du tact, de la diplomatie, maturité et professionnalisme.
  • Expérience de travail autonome et en équipe.
  • Attitude positive et éthique de travail.
  • Être prêt à voyager occasionnellement, à travailler selon un horaire flexible ou à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances.

Compétences linguistiques :

  • Ce rôle fonctionne principalement en français.
  • Bilingue (anglais et français) – compréhension orale, écrite et de la lecture (essentiel).
  • Capacité à répondre efficacement aux demandes les plus sensibles.

Exigences physiques :

Lors de l’exécution de ses fonctions, l’employé(e) :

  • est généralement assis(e);
  • devra, à l’occasion, marcher et se déplacer dans l’environnement de travail;
  • pourrait être appelé à soulever un poids pouvant aller jusqu’à 20 lb (9 kg).

Environnement de travail :

L’environnement de travail décrit est celui d’un(e) employé(e) lorsqu’il/elle effectue les fonctions essentielles de sa tâche. Des accommodements raisonnables peuvent être mis en œuvre pour permettre aux personnes handicapées de réaliser les fonctions essentielles.

Processus de candidature :

L’AFMC accueille favorablement et encourage la candidature des personnes handicapées. Des aménagements seront offerts sur demande aux candidats qui prennent part à tous les aspects du processus de sélection.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 24 juin 2019. Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation à HR@afmc.ca en prenant soin d’indiquer « Coordonnateur(trice) de projet bilingue » dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats et les candidates pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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