Adjointe administrative ou adjoint administratif à la conseillère ou au conseiller juridique et à l’agente ou l’agent de la MFP – du CNM

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
Alliance de la fonction publique du Canada
  • Soutien administratif
  • Légal: autre services
Contrat – plein temps
  • Ontario - Ottawa Area - Ottawa
Expérimenté(e) (poste hors gestion)$55,000 - 65,0002019-02-082019-02-22
9200-0003A-019

Date de début de ce concours : le 7 février 2019

 

Numéro de concours :

 

9200-0003A-019

Titre du poste :

Adjointe administrative ou adjoint administratif au conseiller ou à la conseillère juridique et à l’agente ou agent MFP - CNM

Direction/Section :

Direction de la représentation et des services juridiques

Type d'emploi :

Durée déterminée – jusqu’à huit (8) mois

Langue :

Bilingue (anglais et français)

Classification :

Niveau 6

Salaire :

57 802 $ à 65 054 $ plus 1 486,43 $ de prime de bilinguisme

Groupe :

SEA II

Lieu de travail :

Ottawa, Siège social

 

Fonctions

Sous la direction de la directrice ou directeur, de la direction de la représentation et des services juridiques (DRSJ), assurer un soutien à l’administration, aux écritures, au classement et à la recherche auprès de la conseillère ou du conseiller juridique et à l’agente ou l’agent de la modernisation de la fonction publique (MFP) – du comité national mixte (CNM). Assurer un soutien d’aide administratif à la directrice ou directeur, DRSJ en exécutant les diverses fonctions exigées (photocopie, enregistrement du courrier reçu, distribution de documents) en l’absence de l’adjointe administrative ou de l’adjoint administratif à la ou au chef.

 

Qualités requises

Éducation et expériences :

  • Connaissances générales du travail administratif et de secrétariat et compétences associées à celles que confère des études en secrétariat juridique ou l’équivalent, habituellement acquises à au cours de nombreuses années de prestation de services de secrétariat se rapportant aux fonctions du poste.

Connaissances :

  • Compréhension des structures et pratiques des tribunaux administratifs, de la Cour fédérale, de la Commission canadienne des droits de la personne;
  • Connaissance générale des rôles, objectifs et activités des syndicats;
  • Maîtrise des fonctions d’un ordinateur personnel, c’est-à-dire aptitude à appliquer les fonctions du logiciel Windows, du courrier électronique, des chiffriers électroniques (idéalement Excel) et de bases de données informatisées (idéalement Access);
  • Maîtrise de l’orthographe et de l’application et de l’usage de la grammaire anglaise et française.

Capacités :

  • Aptitude à dactylographier et à transcrire efficacement des documents et d’exécuter d’autres fonctions de traitement de textes à l’aide de Microsoft Word;
  • L’art de communiquer oralement et par écrit en anglais et en français;
  • Aptitude à organiser, à prévoir et à établir seul(e) les priorités des tâches à exécuter afin de respecter des échéances serrées dans un milieu où il existe des priorités multiples et concurrentes;
  • Aptitude manifeste à travailler en collaboration avec d’autres personnes;
  • Aptitude à faire des recherches dans Quicklaw, ministère de la Justice, Law Pro et autres.

Aptitudes personnelles :

  • Compréhension des principes syndicaux et d’équité, et adhésion à ces principes;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement.

 

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc   ou, sur le document ci joint.

 

Niveau de recrutement.  Le concours s'adresse :

 

Aux employé(es) de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée.

Aux membres de l'AFPC indiquant leur numéro de membre.

Au grand public.

Date limite :

Le 22 février 2019 à 15 h 30 (heure de l’est)

 

Comment postuler

Le personnel à l’interne est prié de soumettre sa demande en ligne via l’Intranet de l’AFPC. 

Les employés(es) indéterminés (es) de l'AFPC qui répondent aux exigences du poste peuvent demander une mutation conformément à la convention collective pertinente. Cette demande doit être soumise par écrit à la section des ressources humaines, avant ou au plus tard à la date de clôture.

 

Les membres de l’AFPC doivent fournir leur numéro de membre afin que leur demande soit considérée au niveau de compétition ouvert aux membres.

 

Pour postuler en ligne prière de visiter http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc . Prière de faire parvenir votre curriculum vitæ indiquant la pertinence de vos connaissances, de vos aptitudes et de vos capacités en regard des exigences du poste.

 

Remarques

 

L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.

L’AFPC offre sur demande des mesures d’adaptation aux candidats qui participent au processus de sélection.

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