Agent Principal Des Finances Et Des Risques

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
Fondation canadienne pour l'audit et la responsabilisation
  • Comptabilité / finances
Plein temps
  • Ontario - Ottawa Area
Expérimenté(e) (poste hors gestion)$65,000 - 75,0002019-05-092019-05-19

La Fondation canadienne pour l’audit et la responsabilisation est à la recherche d’un Agent principal des finances et des risques

À propos de la Fondation

Organisme canadien à but non lucratif, la Fondation canadienne pour l’audit et la responsabilisation se consacre à la promotion et au renforcement de l’audit de performance, de la surveillance et de la reddition de comptes dans le secteur public, tant au Canada qu’à l’étranger, grâce à des activités de recherche, d’éducation et de partage des connaissances.

La Fondation est à la recherche d’une personne énergique et entreprenante qui se joindra à son équipe et sera en mesure d’offrir des services professionnels de gestion financière de haut niveau.

Titre du poste : Agent principal des finances et des risques

Lien hiérarchique : Le titulaire du poste relève de la vice-présidente des opérations et des relations avec les parties prenantes, et chef des services financiers.

Responsabilités

L’agent principal des finances et des risques aura les responsabilités suivantes.

Gestion financière, politiques, procédures et contrôles financiers

  • Gérer le système de comptabilité financière et la documentation pertinente, tout en respectant les contrôles internes, ainsi que les politiques et les procédures.
  • Traiter rapidement les comptes créditeurs et débiteurs, préparer les rapports de rapprochement mensuels (banque, paye, etc.) et s’occuper de toute autre procédure ou écriture de régularisation et de clôture.
  • Respecter à la lettre les politiques et procédures de l’organisation en ce qui concerne les demandes de remboursement de dépenses et les factures des fournisseurs afin de veiller à ce que les preuves documentaires étayent les paiements versés.
  • Conserver le manuel de politiques et de procédures de l’organisation, et au besoin, en assurer la mise à jour, élaborer de nouveaux contenus et en assurer la diffusion, le cas échéant.
  • Fournir de l’information à l’interne à l’égard des questions financières et administratives (p. ex. modifications et mises-à-jour concernant la TVH, procédures s’appliquant aux demandes de remboursement des dépenses, traitement des cartes de crédit, passation de contrats ou de marchés, etc.) afin de veiller à ce que le personnel possède une information fiable et appropriée pour être en mesure de bien gérer l’information financière.
  • Conserver les documents contractuels de l’organisation et offrir le soutien nécessaire à cet égard afin de veiller à ce que les politiques soient respectées, les dossiers soient tenus à jour et les rapports exacts soient produits sur les obligations contractuelles.
  • Veillez à ce que les systèmes (électroniques et papier) soient sauvegardés et que les données soient conservées de manière appropriée afin de minimiser le risque de perte de données.
  • Diriger l’exploration et l’élaboration ou l’amélioration des systèmes internes qui sont destinés à soutenir les fonctions administratives (planification, budgétisation, production de rapports, etc.).

Budgétisation, surveillance et production de rapports

  • Préparer les budgets de fonctionnement annuel et pluriannuel, ainsi que les projections financières et autres rapports financiers.
  • Fournir, au moment opportun, des rapports au conseil d’administration, à la direction et au personnel afin de soutenir leurs prises de décision et d’aider la direction à rendre des comptes au conseil d’administration. Il s’agit ici de collaborer avec l’équipe de l’organisation pour recueillir et fournir une information exacte sur la situation financière actuelle et sur celle projetée.
  • Diriger la mise en œuvre et la conservation des systèmes de communication interne de l’information financière destinés à soutenir la prise de décisions au sein de la Fondation.
  • Gérer et soutenir le processus annuel d’audit externe des états financiers de la Fondation, préparer toute documentation ou tout rapport à cet égard, assurer la liaison avec les auditeurs externes, et contribuer à l’élaboration du rapport annuel adressé aux membres.
  • Surveiller les soldes de caisse et les investissements, et en faire rapport; proposer des stratégies d’investissement permettant à la Fondation d’accroître les sommes d’intérêt à gagner.
  • Effectuer tous les versements nécessaires afin que l’organisation se conforme aux lois en vigueur et qu’elle respecte toutes ses autres obligations, et consigner la documentation à cet égard.
  • Fournir le soutien nécessaire pour la préparation de rapports à l’appui des ententes de contributions financières, le cas échéant.
  • Tenir à jour et soutenir les fonctions liées à la paye (en sous-traitance) et d’autres fonctions liées aux ressources humaines, afin de veiller à ce que le traitement de la paye se déroule avec exactitude et au moment voulu, et ce, tout en respectant les règles et règlements régissant la paye (notamment l’impôt-santé des employeurs et autres retenues à la source). Veiller à ce que toute modification apportée à la paye soit autorisée, consignée et tenue au dossier.
  • Soutenir l’élaboration de rapports et d’outils de gestion des ressources humaines.

Autres responsabilités

  • Avec le soutien du coordonnateur administratif et de l’agente du site Web et des TI, assumer les fonctions de gestionnaire de bureau et la prise en charge de la coordination et de la gestion efficace des opérations ayant trait aux installations, aux fournisseurs, aux équipements, aux services de TI et autres.
  • Assumer les fonctions de secrétaire du comité d’audit et des finances du conseil d’administration (établissement du calendrier de rencontres, élaboration de l’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, etc.).
  • Produire des analyses financières et fournir un soutien administratif ou autre à la vice-présidente et à d’autres membres de l’équipe, le cas échéant.

Connaissances et compétences exigées

  • Antécédents scolaires qui appuient le rôle — formation spécialisée en commerce; formation en comptabilité, ou dans un domaine connexe; ou encore, personne qui détient un titre professionnel en comptabilité ou qui travaille présentement à l’obtention d’un tel titre.
  • Connaissance des principes comptables (principes de base) et de leur application dans une organisation à but non lucratif.
  • De 3 à 5 années d’expérience récente dans un poste semblable – un atout.
  • Bonne capacité de s’intégrer à une petite équipe de professionnels dynamiques.
  • Communication efficace — tant à l’oral qu’à l’écrit — et aussi bien avec le personnel qu’avec les membres du comité d’audit et des finances et les clients de l’organisation.
  • Capacité d’analyse des données pour soutenir la prise de décisions judicieuses.
  • Grand souci du détail.
  • Excellente connaissance pratique et manifeste de MS Office et des logiciels de système comptable.
  • Expérience pratique et manifeste dans la préparation de rapports adressés au conseil d’administration et aux comités du conseil d’administration.
  • Aptitude à mener des examens à l’échelle de l’organisation, dans l’optique de déceler des possibilités de simplifier les processus et les contrôles, et de mettre en œuvre les changements favorisant les gains d’efficacité au sein de l’organisation.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • Personne bien organisée et pleine d’initiative, possédant une pensée critique et faisant preuve de bon jugement.
  • Maîtrise de l’anglais essentielle; bilinguisme (français et anglais), un atout.

La bande salariale pour ce poste est de 65 à 75 000 par an.

 

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