Agente ou agent, gestion des documents et de l’information (GDI)

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
Alliance de la fonction publique du Canada
  • Ressources humaines
Contrat – plein temps
  • Ontario
Expérimenté(e) (poste hors gestion)$97,763 - 110,0352020-01-142020-01-27
9320-0004A-020

Objet du poste

Relevant de la ou du gestionnaire de la gouvernance de l’information, l’agente ou l’agent de la gestion des documents et de l’information (GDI) joue un rôle de premier plan dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre du système de gestion électronique et des dossiers (SGEDD) de l’AFPC. La ou le titulaire joue un rôle de premier plan dans l’élaboration et la mise en œuvre de la Politique de conservation des dossiers de l’AFPC, dans son intégration au SGEDD, ce qui englobe rédiger des plans et des stratégies sur la gestion des dossiers physiques, les initiatives de numérisation et la migration des anciens systèmes vers le SGEDD. De plus, l’agente ou l’agent de la GDI participe à la mise en œuvre de la Politique de conservation des dossiers ainsi qu’à la transition vers le nouveau système dans les directions, sections et régions de l’AFPC.

Qualités requises

Études et qualifications professionnelles

  • Diplôme universitaire en bibliothéconomie, en sciences de l’information ou dans un domaine connexe.

Expérience

  • Compter au moins trois années d’expérience dans le domaine de la gestion des documents et de l’information;
  • Avoir de l’expérience dans l’élaboration de calendriers de conservation des dossiers prêts pour le SGEDD sera considéré comme un atout.

Connaissances

  • Connaissances poussées des principes, politiques et meilleures pratiques en matière de conservation des dossiers;
  • Connaissance de la méthodologie et de la mise en œuvre des SGEDD;
  • Connaissance approfondie des fonctions de gestion des documents et de l’information;
  • Connaissance des logiciels d’extension pour la gestion documentaire et de leurs fonctionnalités.

Aptitudes

  • Excellentes aptitudes à la gestion de projets, à la résolution de problèmes et à l’organisation, et grand esprit d’analyse;
  • Capacité d’utiliser et de mettre en application de nouvelles technologies et applications utiles de gestion de l’information;
  • Capacité d’offrir des conseils de nature technique de façon claire à divers intervenants et utilisateurs finaux;
  • Capacité manifeste d’offrir de la formation et des exposés à un ensemble varié d’utilisateurs;
  • Capacité de communiquer à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français (il y aura une évaluation).

 Qualités personnelles

  • Adhérer aux principes du syndicalisme et de l’équité;
  • Posséder un bon jugement;
  • Pouvoir consulter et résoudre des problèmes;
  • Être à l’aise avec les nouvelles technologies;
  • Posséder de solides compétences interpersonnelles;
  • Être fiable;
  • Faire preuve d’acuité politique;
  • Assurer le respect de la vie privée et la confidentialité des renseignements.

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant : http://syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc.

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