Réceptionniste / Professionnel(le) de soutien administratif

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
United Steelworkers
  • Soutien administratif
  • Relations avec les membres
Plein temps
  • Ontario - Metro Toronto Area - Toronto
Expérimenté(e) (poste hors gestion)$47,500 - 60,0002019-03-152019-04-11

Le Bureau national canadien du Syndicat des Métallos à Toronto (Ontario) désire combler un poste de personne de soutien bilingue à plein temps à la réception le plus tôt possible. L’horaire de travail du poste est de 9 h à 17 h, incluant une heure pour le repas du midi.

La personne retenue doit posséder les compétences suivantes :

  • Excellente connaissance des logiciels informatiques, en particulier de Microsoft Office
    • Word (incluant les tableaux, les fonctions de fusion et publipostage, les styles, le suivi des modifications, la mise en page)
    • Excel (incluant la création et la modification des chiffriers, la recherche des problèmes de mise en page et des formules, le dépannage)
    • Access (incluant la tenue de la base de donnée, la recherche, la création de requêtes, l’observation des protocoles et des processus)
    • Outlook
  • Expérience de Quickbooks constituerait un atout majeur.
  • Excellentes compétences organisationnelles et attention au détail
  • Connaissance du mouvement ouvrier et des syndicats un atout
  • Excellents aptitudes linguistiques (parler, lire, écrire) en français et en anglais
  • La reconnaissance professionnelle en correction d’épreuves un atout.

Les principales fonctions comprennent, mais sans s’y limiter :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées
  • Veuillez à ce que les formalités liées à la sécurité et au protocole soient respectées
  • Tenir compte des entrées et sorties des permanents et du personnel de soutien
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels selon les demandes ou comme il convient, aider les personnes qui appellent en leur fournissant des renseignements courants
  • Trier le courier
  • Enregistrer les colis reçus et leur contenu, s’occuper de la réception et de l’expédition des colis par messagerie
  • Entrer les données dans le programme de comptabilité Quickbooks
  • Scanner les factures et autres documents et les classer électroniquement
  • Effectuer le rapprochement des factures avec les documents à l’appui (approbations, bordereau, etc.)
  • Faire des photocopies
  • Créer des dossiers et des classeurs
  • Créer des tableaux dans Excel pour l’entrée et le suivi des coûts
  • Réserver des salles de réunions à l’aide d’Outlook
  • Parcourir régulièrement le site Web www.metallos.ca pour voir si l’information est à jour, si les liens fonctionnent, etc.
  • Fournir un soutien général selon les besoins au Service de l’administration et aux autres services en fonction des demandes de l'adjointe administrative ou de l'adjoint administratif.

La personne retenue doit posséder une personnalité agréable et accueillante, et répondre de manière positive à ses collègues, aux membres, aux personnes qui appellent et aux visiteurs qui viennent au bureau. La personne doit témoigner d’un niveau élevé d’exactitude et savoir établir les priorités. Elle doit faire preuve de la volonté et de la capacité d’évaluer, d’engager, de vérifier et de réviser les procédures et d'en discuter de manière professionnelle.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et, à ce titre, nous invitons les personnes faisant partie de groupes qui revendiquent l’égalité à poser leur candidature, entre autres les femmes, les personnes de couleur, les Autochtones, les personnes handicapées, les lesbiennes, les gais, les bisexuels et les transgenres.

Ce poste relève d’une unité de négociation couverte par la convention collective conclue entre le Syndicat des Métallos et la section locale 343 du SEPB. Le salaire de départ est présentement de 49,367.95 $ et le salaire maximal de 64,187.34 $, assorti d’une prime de bilinguisme de 3 % et d’avantages sociaux et d’un régime de retraite avantageux.

Toutes les demandes sont confidentielles. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Les frais de déménagement seront à la charge de la personne choisie, le cas échéant.

Veuillez cliquer sur le bouton Soumettez maintenant
si vous voulez être candidat(e) pour ce poste.

Soumettez maintenantCette fonctionnalité n’est disponible que sur un ordinateur de bureau ou portable.

Veuillez cliquer ICI pour visionner des renseignements importants quant à la soumission de demandes d’emplois par l’intermédiaire de CharityVillage.

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