ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES SCIENTIFIQUES ET DE FORMATION

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC)
  • Soutien administratif
  • Éducation: enseignement / formation
Plein temps
  • Ontario - Ottawa Area - Ottawa
Expérimenté(e) (poste hors gestion)N/A2019-09-252019-10-24

La Société des obstétriciens et gynécologues du Canada (SOGC) est l’un des plus anciens organismes nationaux spécialisés au Canada. Fondée en 1944, la Société a pour mandat de promouvoir l’excellence dans la pratique de l’obstétrique et de la gynécologie et de faire progresser le savoir sur la santé des femmes par son leadership, par la défense de leurs droits, par la collaboration ainsi que par la formation.

La SOGC compte plus de 4,000 membres, dont des obstétriciens, des gynécologues, des médecins de famille, des infirmières, des sages-femmes et des professionnels paramédicaux, qui œuvrent tous dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive des femmes.

La SOGC continue d’agir à titre de principale référence sur les plans national et mondial en matière de santé reproductive des femmes et en matière de sensibilisation et de formations fondées sur des faits. Chaque année, la SOGC est responsable de la rédaction de 12 à 17 directives de pratique clinique et organise trois activités de formation médicale continue en plus de la conférence clinique et scientifique annuelle (CCSA). Ces activités attirent un groupe hétérogène de participants constitué de fournisseurs de soins de santé aux femmes, de chercheurs, d’éducateurs et de responsables de l’élaboration des politiques qui profitent de l’occasion pour réseauter en plus d’en apprendre davantage et d’échanger sur différentes idées. Ces activités permettent également de repérer les lacunes importantes dans le domaine en analysant les besoins afin d’étayer l’élaboration des programmes à venir.

La SOGC a récemment lancé sa nouvelle plateforme d’apprentissage en ligne, qui donne accès à des cours interactifs accrédités ainsi qu’à des communautés de pratique virtuelle en ligne pour les membres et non membres du monde entier.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la responsabilité de la directrice, reconnaissance professionnelle et éducation, l’assistant(e) administratif des programmes scientifiques et de formation a la responsabilité d’aider à planifier et à coordonner les activités et les programmes de formation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Aide à coordonner les différentes activités de formation médicale continue (FMC), y compris les formations spécialisées, les conférences régionales, le programme GESTA et la conférence clinique et scientifique annuelle (CCSA);
  • Aider à l’exécution de tâches administratives liées aux activités et aux programmes de formation;
  • Coordonner les rencontres entre les membres du comité de planification;
  • Assurer la communication avec les membres du comité afin de s’assurer que les démarches administratives sont complétées;
  • Assurer la communication avec l’industrie afin d’obtenir les outils et l’équipement nécessaires aux activités de FMC;
  • Collaborer avec le gestionnaire et le directeur scientifique afin d’assurer le succès de l’exécution des activités;
  • Aider à gérer un programme de résumés scientifiques;
  • Aider à l’élaboration de documentation promotionnelle pour les activités de FMC de la SOGC;
  • Assurer la surveillance et le suivi des inscriptions et des évaluations des différentes activités de FMC de la SOGC;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par le gestionnaire ou le directeur.

QUALIFICATIONS

  • Posséder un diplôme d’études collégiales ou universitaires;
  • Posséder une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches à la fois tout en portant une attention particulière aux détails;
  • Posséder de l’expérience en coordination de projets;
  • Posséder une capacité éprouvée à gérer de multiples priorités et à accomplir des tâches avec un minimum de supervision;
  • Être en mesure de travailler de façon autonome de même qu’au sein d’un environnement axé sur l’esprit d’équipe et la collaboration;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
  • Posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle;
  • Maîtriser le français et l’anglais obligatoire.

AUTRES EXIGENCES RELATIVES À L’EMPLOI

  • Être en mesure de travailler la fin de semaine et d’effectuer des heures supplémentaires;
  • Il peut être nécessaire de se déplacer.

À titre d’employeur qui souscrit au principe d’égalité de l’accès à l’emploi, la SOGC encourage tous les postulants qui possèdent les qualifications à poser leur candidature. 

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitæ et vos références.

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si vous voulez être candidat(e) pour ce poste.

Soumettez maintenantCette fonctionnalité n’est disponible que sur un ordinateur de bureau ou portable.

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