Bilingual Project and Events Coordinator

Organization NameJob CategoriesPosition TypeRegion and Location(s)Career LevelSalaryAd Online SinceApplication Deadline
Canadian Parents for French (Ontario)
  • Program / Project Management
  • Event Coordination
  • Marketing / Communications / PR
  • Program / Project Evaluation & Development
Contract - Full Time
  • Ontario - Peel Region - Mississauga
Experienced (Non-manager)$45,000 - 55,0002019-01-232019-02-22

Français à la suite…

Type: Full-time (37.5 hours per week), one-year contract with health benefits, potential for permanent full time.
Location: Mississauga, ON
Deadline: Submit your resume by 5:00 p.m. on February 22, 2019 to info@on.cpf.ca.
Start Date: As soon as possible.

Reporting to the Executive Director, the bilingual project coordinator will coordinate CPF Ontario branch programming and short-term projects. All projects will be developed and implemented with consideration to the activity goals and objectives and identified measures for success. The programming will include but may not be restricted to the:
- Concours d’art oratoire, the provincial public speaking contest (for Youth)
- Conference and Annual General Meeting (for members )
- FrenchStreet.ca Website maintenance and expansion project (for the public at large)

The project coordinator will support activities of the organization as part of a collaborative team. Experience and skills required:
College or university degree in relevant discipline
Skills: Excellent oral and written communications skills
Proficient with: Microsoft Word, Excel, Power Point
Knowledge of WordPress and InDesign would be an asset
Functionally Bilingual (English and French)*
Experience organizing community or corporate events or other relevant work

Project Coordinator Roles and Responsibilities include:
- Effective planning (establish timelines) and execution of each programme
- Managing the allocated project budgets and adhering to organizational timelines
- Seeking quotes for venues and audio visual needs
- Sourcing event venues and negotiating contracts
- Managing the event logistics
- Liaison with the conference presenters (partners, guest speakers, workshop facilitators, entertainers)
- Coordinating the development and dissemination of promotional materials relevant to the projects (flyers, programs); working in collaboration with a graphic designer and translator.
- Securing contractual technical support (e.g. audio-visual, design)
- Gathering feedback to evaluate the projects
- Preparing interim and final reports on results utilizing pre-determined measurement indicators

Communications *
The project coordinator is responsible for communicating with a variety of audiences, including our Francophone partners. Oral communications in both official languages will be required. Translation services can be provided for formal written communications.

Terms: This is a One-Year Contract Position (with potential for permanent). Full-time: 37.5 hours per week
Salary Range: $45,000 to $55,000 per annum.

Coordination, projets et événements

Type: Temps plein (37,5 heures/semaine), contrat d’un an avec avantages sociaux, possibilité de permanence.
Lieu: Mississauga, ON
Date limite: Soumettez votre CV avant le 22 février 2019, à 17 h, à info@on.cpf.ca.
Date de début: Le plus tôt que possible.

Relevant de la Direction générale, la personne au poste bilingue de Coordination de projets et d’événements coordonnera la programmation de CPF Ontario et les projets à court terme. Tous les projets seront développés et mis en œuvre en tenant compte des buts et objectifs de l'activité et des mesures de réussite identifiées. La programmation comprendra, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :
- Concours d’art oratoire, le concours provincial de discours public (pour jeunes)
- Conférence et assemblée générale annuelle (pour membres)
- Développement et entretien de FrenchStreet.ca (pour grand public)

Le ou la candidate coordonnera les activités de l’organisme en tant que membre d’une équipe qui mise sur la collaboration, expérience et compétences requises:
Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente
Compétences : excellentes compétences en communication orale et écrite
Compétences avec les outils suivants: Microsoft Word, Excel, Power Point
Connaissance de WordPress et InDesign serait un atout
Bilinguisme fonctionnel (anglais et français) *
Expérience dans l'organisation d'événements communautaires ou d'entreprise ou dans d'autres travaux pertinents

Rôles et responsabilités:
• Planification efficace (établir des échéances) et exécution de chaque programme
• Gestion des budgets de projets
• Recherche de devis pour les sites, les besoins audiovisuels
• Identifier des sites d’événement et négocier des contrats
• Gérer la logistique de l'événement
• Liaison avec les présentateurs de la conférence (partenaires, conférenciers invités, animateurs d’ateliers, animateurs).
• Coordonner l'élaboration et la diffusion de matériel promotionnel pertinent pour les projets (dépliants, programmes) en collaboration avec un graphiste et un traducteur.
• Sécuriser du support technique contractuel (audiovisuel, conception)
• Recueillir des commentaires pour évaluer les projets
• Préparer des rapports intermédiaires et finaux sur les résultats en utilisant des indicateurs de mesure prédéterminés

Communications *
La personne au poste de Coordination de projet et d’événements est chargée de communiquer avec divers auditoires, y compris nos partenaires francophones. Des communications orales dans les deux langues officielles seront nécessaires. Des services de traduction peuvent être fournis pour les communications écrites formelles.

Termes : Contrat d’un an (avec possibilité de permanence). Temps plein: 37,5 heures par semaine
Échelle salariale : 45 000 $ à 55 000 $ par année.

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