Adjoint(e) de Programme, Centre d’expertise du secteur pour la PEHAS

Nom de l'organisationCatégories d'emploiType de posteRégion et Location(s)Niveau de carrièreSalaireAnnonce en ligne depuisÉchéance de la demande
Conseil canadien de la coopération internationale (CCCI)
  • Soutien administratif
Contrat – plein temps
  • Ontario - Ottawa Area - Ottawa
Expérimenté(e) (poste hors gestion)N/A2019-09-102019-11-08
Program Assistant, Sector Hub for the Prevention of Sexual Harassment, Exploitation and Abuse (PSHEA)

DESCRIPTION DU POSTE

 

Titre du poste:                             Adjoint(e) de Programme, Centre d’expertise du secteur pour la PEHAS

Lieu:                                               Ottawa

Superviseur immédiat:              Spécialiste PEHAS et gestionnaire du centre d’expertise sectoriel

Durée:                                            2 ans, contrat renouvelable

Classification:                               Niveau 4, étape 0 (syndiqué)

Salaire:                                           $56,311.05

Date d’entrée en fonction:         Octobre

 

Veuillez prendre note qu’il s’agit d’un poste syndiqué. La pleine maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste.

 

À propos de l'organisation

Le Conseil canadien pour la coopération internationale (CCCI) est la coalition nationale des organisations de développement international et d’aide humanitaire canadiennes œuvrant pour un développement humain viable. Nos membres représentent le large éventail d’acteurs du secteur de la coopération internationale, notamment des groupes confessionnels et des groupes laïques, des syndicats, des coopératives et des associations professionnelles. Le CCCI cherche à mettre fin à la pauvreté dans le monde et à promouvoir la justice sociale et la dignité pour tous. Avec ses membres d’un bout à l’autre du pays, le CCCI joue un rôle déterminant en veillant à ce que les organisations de coopération internationale canadiennes catalysent leurs efforts et travaillent de manière stratégique afin de créer et d’améliorer les conditions propres à d’importants investissements du Canada dans la coopération internationale pour le développement. Pour en savoir plus sur le CCCI, visitez le www.ccic.ca

 

Un centre d’expertise sectoriel pour la PEHAS 

Le secteur canadien du développement international et de l'aide humanitaire a souligné la nécessité d'améliorer la collaboration et la coordination dans la prévention et la lutte contre l'inconduite sexuelle - comprenant l'abus sexuel, l'exploitation sexuelle et le harcèlement sexuel – envers les bénéficiaires, partenaires, employés et bénévoles travaillant au Canada et ailleurs dans le monde. Le CCCI s'est engagé à améliorer la capacité du secteur canadien du développement international à combattre et prévenir toutes les formes d'inconduite sexuelle. 

 

À cette fin, le CCCI s'est engagé à créer un centre d’expertise du secteur en matière de soutien pour la prévention contre l'exploitation, le harcèlement et les abus sexuels (PEHAS) (ci-après appelé « centre névralgique du secteur ») pour faciliter le partage des connaissances et de l'information, fournir des outils pratiques et des formations, mettre les organisations de la société civile (OSC) du Canada en rapport avec les efforts de la communauté internationale et les opportunités d'apprentissage, mais aussi diffuser les normes minimales pour combattre et prévenir l'inconduite sexuelle d’un engagement commun. 

 

À propos du poste

Sous la supervision du Spécialiste PEHAS et gestionnaire du centre d’expertise sectoriel, l'adjoint(e) de programme est responsable du soutien administratif et logistique du centre d’expertise, y compris l'élaboration, la planification, l'exécution et le suivi des activités du programme et des communications liées à ces activités. À ce titre, vous appuierez le gestionnaire de centre d’expertise sectoriel pour la PEHAS  dans que l’élaboration et le déploiement des formations et du matériel connexe.  Vous appuierez, entre autres, l'élaboration d'un répertoire des pratiques exemplaires, des modules d'apprentissage en ligne et des politiques de gestion, effectuerez des recherches, assurerez la liaison et la coordination avec les initiatives internationales de PEAS.  Vous serez également appelé à l'occasion à aider à répondre aux besoins d'assistance technique des intervenants partout au Canada. 

 

Le centre d’expertise sectoriel de la PEHAS fera partie intégrante de l'équipe de recherche, de politiques et de pratiques du CCCI alors que le CCCI ancre son rôle en offrant à ses membres des services de renforcement des capacités adaptés.  À ce titre, vous travaillerez également en étroite collaboration avec notre équipe des Affaires publiques et services aux membres afin d'intégrer les activités du centre sectoriel dans le travail continu et les services prodigués aux membres du CCCI.

 

Les responsabilités de ce rôle, basé à Ottawa, comprennent, sans toutefois s'y limiter :

  1. Appui administratif et logistique pour la mise en œuvre, le suivi et l'établissement de rapports sur le projet financé par AMC pour un centre d’expertise sectoriel de la PEHAS.
  • Aider à organiser et à fournir un soutien logistique au Comité directeur du CCCI sur les inconduites sexuelles et à toute autre réunion d'engagement sectoriel essentielle à la réussite de la conception et de la mise en œuvre du centre d’expertise sectoriel ;
  • Organiser et soutenir des réunions, des formations mensuelles, des webinaires, des enquêtes en ligne et des activités de sensibilisation auprès d'autres plates-formes afin de promouvoir les objectifs du centre sectoriel ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et les points d'action de ces réunions, y compris les rapports, au besoin ;
  • Gérer les horaires et la correspondance pour le centre d’expertise sectoriel ;
  • Fournir tout autre soutien administratif et logistique lié aux aspects du centre d’expertise sectoriel, si le gestionnaire le juge nécessaire ;
  • Faire preuve d'un leadership exemplaire dans l'application efficace des procédures internes du CCCI dans la mise en œuvre des activités du centre d’expertise sectoriel (finances, comptabilité, communications, planification du travail, etc.).

 

  1. Fournir un soutien en matière de communication et de recherche :
  • Appuyer la recherche générale, au besoin, pour la conception et les activités du centre d’expertise sectoriel ;
  • Soutenir le développement d'outils, de technologies et de contenus d'apprentissage en ligne et de diffusion de l'information pour les participants du centre d’expertise sectoriel. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Affaires publiques et services aux membres (APSM) pour appuyer la création de produits de communication liés au centre d’expertise sectoriel (site Web, brochures, modules de formation, présentations, invitations à des événements, matériel audiovisuel, contenu destiné aux membres et au public, etc. ;)
  • Contribuer au besoin aux communications internes et externes du CCCI, comme le bulletin mensuel, les blogues, le rapport annuel, les rapports au conseil d'administration, les rapports des donateurs, etc.
  • Aider au recrutement et à la liaison avec les consultants, les formateurs et les chercheurs engagés à contrat pour mener à bien les activités du centre d’expertise sectoriel ;

 

  1. Autres tâches organisationnelles
  • Participer aux processus réguliers de planification du travail et d'établissement de rapports du CCCI, au besoin
  • Participer à la mise en œuvre des événements clés du CCCI ;
  • Effectuer d'autres tâches jugées prioritaires par le gestionnaire du centre d’expertise sectoriel.

 

Vous vous intéressez à ce rôle parce que vous connaissez la réputation du CCCI et le rôle crucial qu'il joue dans le soutien des organismes canadiens de développement international et d'aide humanitaire.  Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'égalité entre les genres et vous possédez des connaissances sur les questions liées à la PEHAS ou à l'éducation. Vous avez la réputation d'être extrêmement bien organisé et fiable.  Vous valorisez l'efficacité et la rigueur des processus et vous êtes un bon collaborateur. 

 

Vous postulez au poste, sachant que vous êtes entièrement bilingue (français et anglais), que vous êtes disposé(e) à vivre dans la région d’Ottawa

 

DÉPLACEMENTS

Des voyages réguliers seront exigés pour ce poste.  Cela peut représenter entre 3 et 5 semaines par an. 

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES 

Essentielles

  • Parfaitement bilingue en anglais et en français (écrit et parlé) ;
  • Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
  • Diplôme(s) universitaire(s) ou collégial(s) dans le(s) domaine(s) pertinent(s);
  • Connaissances et expérience dans l'un ou l'autre des domaines suivants : sauvegarde/PEAS, Violence liée au genre et/ou analyse du genre et ou sexospécifique ;
  • Aptitude démontrée à se motiver et à travailler de façon autonome avec un haut degré de professionnalisme, à atteindre ses objectifs et à travailler en collaboration au sein d'une équipe ;
  • Réputation supérieure pour l'efficacité de son organisation et de son soutien administratif ;
  • Capable de travailler de façon professionnelle et avec un haut degré de confidentialité en tout temps ;
  • Excellentes aptitudes à la communication et capacité démontrée de produire des documents professionnels et des rapports écrits ;
  • Bonnes compétences en informatique et bonne utilisation de MS Office Suite, y compris l'analyse de données et la connaissance des applications collaboratives en ligne (ex. Zoom) et de la gestion de base du contenu du site Web.

 

Désirables

  • Expérience des processus de ressources humaines ;
  • Expérience dans le développement de ressources de formation en ligne ;
  • Formation administrative formelle.

 

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu’il soit comblé. 

 

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne via : https://ccic.bamboohr.com/jobs/view.php?id=50

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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