The Canadian Association of Second Language Teachers is looking for a dynamic individual to take on the duties of Communications and Marketing Coordinator as a full-time employee. Under the supervision of the Executive Director, the Communications and Marketing Coordinator will plan and coordinate the organization’s communications as well the marketing its products and services.

Responsibilities

  • Develop and implement the CASLT communication plan.
  • Manage CASLT's social media strategy and channels.
  • Plan and coordinate CASLT's media relations.
  • Control the quality of Web, electronic and print content in French and English.
  • Coordinate the contents of Réflexions, CASLT’s professional magazine, including assembling submissions, coordinating with editorial advisors, and writing and editing texts and articles (in English and/or French as required.)
  • Collect content for the CASLT Info ACPLS newsletter and coordinate with the external content publisher.
  • Plan and perform an annual audit and review of the content of the website www.caslt.org
  • Plan and update CASLT’s promotional materials.
  • Support and consult committees whose mandate relates to the communications and marketing position (eg.: Réflexions Editorial Committee, Communications and Branding).
  • Plan and implement special event communications and marketing such as the Languages ​​Without Borders Conference, the Annual General Meeting and Networking Day.
  • Plan and implement communications and marketing for CASLT’s professional development sessions.
  • Develop and implement strategies to promote CASLT’s products and services to its members, stakeholders and partners in order to increase and diversify the association's revenue sources, such as the sale of publications, advertising and sponsorship, and event registrations.
  • Coordinate special communications projects such as:
    • The "Languages ​​Build" awareness campaign and video contest,
    • CASLT’s 50th anniversary activities
  • Administer the annual CASLT member survey.
  • Gather, organize and analyse data on the engagement and reach of CASLT’s communications and marketing activities.
  • Develop and implement strategies to increase and retain members.
  • In collaboration with the Executive Director, develop and implement CASLT's Promotion and Advocacy strategy.

Necessary qualifications

  • Bilingual: Excellent language skills in French and English, written and spoken
  • Bachelor’s degree or diploma in communications, marketing, or other relevant discipline
  • One to three years of experience in a similar position
  • Strong knowledge of social media, mostly Facebook and Twitter
  • Excellent organisational and coordination skills
  • Strong project management skills and ability to bring to fruition projects of different scopes and types
  • Initiative, team spirit, creativity, autonomy, ability to learn quickly and strong ability to juggle multiple tasks and projects on a day-to-day basis
  • Ease with various software
  • Excellent interpersonal skills: ability to maintain cordial and productive relationships with colleagues, stakeholders, members, and partners.

L'Association canadienne des professeurs de langues secondes recherche une personne dynamique pour assumer les fonctions de coordination des communications et du marketing, en tant qu'employé(e) à temps plein. Sous la supervision du directeur général, le(la) coordonnateur(trice) des communications et du marketing fera la planification et la coordination des communications de l'organisation ainsi que la commercialisation de ses produits et services.

Responsabilités

  • Élaborer et exécuter le plan de communication de l'ACPLS.
  • Élaborer et exécuter la stratégie et les canaux de médias sociaux de l'ACPLS.
  • Planifier et coordonner les relations médias de l'ACPLS.
  • Contrôler la qualité de tous les contenus Web, électroniques et imprimés en français et en anglais :
    • Coordonner et(ou) produire du contenu pour Réflexions, notre revue professionnelle, y compris recueillir des soumissions, communiquer avec le conseiller éditoriale et rédiger et réviser des textes et articles (en anglais et(ou) en français) selon les besoins.
    • Rassembler le contenu du bulletin électronique Info ACPLS et transiger avec l'éditeur de contenu externe.
    • Conseiller et appuyer les comités de l'ACPLS (sensibilisation et promotion).
    • Coordonner et(ou) effectuer, annuellement, la révision du contenu Web de l’ACPLS.
  • Soutenir et consulter les comités dont le mandat porte sur la communication et le marketing (ex.: Comité éditorial Réflexions, Communications et Branding)
  • Planifier et mettre en œuvre les stratégies de communication et de marketing d'événements tels que la conférence nationale biennale Langues sans frontières, l'assemblée générale annuelle et la journée de réseautage.
  • Planifier et mettre en œuvre les communications et le marketing des séances de perfectionnement professionnel de l'ACPLS.
  • En collaboration avec le directeur général, élaborer et mettre en œuvre la stratégie de sensibilisation et de promotion de l'ACPLS.
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de promotion des produits et services de l'ACPLS auprès des membres, des intervenants et du réseau de partenaires en vue de diversifier et d'accroître les sources d'autofinancement de l'ACPLS, notamment les ventes de publications, la publicité, les commandites et les inscriptions.
  • Coordonner des projets de communication spéciaux tels que:

o La campagne de sensibilisation et le concours de vidéos «Les langues façonnent»,

o Activités du 50e anniversaire de l'ACPLS

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour augmenter l’adhésion et fidéliser les membres.
  • Administrer le sondage annuel auprès des membres de l'ACPLS.
  • Recueillir, organiser et analyser des données sur l’engagement et la portée des activités de communication et de marketing de l’ACPLS.
  • En collaboration avec direction, élaborer et mettre en œuvre la stratégie de promotion et de défense des intérêts de l'ACPLS.

Qualifications nécessaires

  • Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais, écrites et parlées.
  • Baccalauréat ou diplôme en communications, en marketing ou dans une autre discipline pertinente.
  • Une à trois années d'expérience dans un poste similaire.
  • Solide connaissance des médias sociaux, principalement Facebook et Twitter.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
  • Solides compétences en gestion de projet et capacité de mener à bien des projets de différents types.
  • Initiative, esprit d'équipe, créativité, autonomie, capacité à apprendre rapidement et forte capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets au jour le jour.
  • Facilité avec divers logiciels.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles : aptitude à entretenir des relations cordiales et productives avec des collègues, des intervenants, des membres et des partenaires.