Park People supports and mobilizes people to help them activate the power of parks to improve quality of life in cities across Canada.

We support a Canadian network of park people by sharing knowledge, connections and funding that bolsters their awesome work in parks. We also mobilize Canadians by highlighting the insights, policies and practices that help city parks meet their full potential.

Join us and make awesome things happen in city parks.

In this role, you will co-lead Park People’s programs through the next exciting phase of growth, working with partners to deliver new and expanded programs.  You will play an important leadership role as Park People emerges as a key agent for city building and positive change in cities across Canada. As a senior member of the team, you will supervise and coach a growing team of 3-5 staff delivering programs on the ground in the Greater Toronto Area and across Canada, in both French and English. If you are a collaborative thinker who thrives in a fast-paced growing entrepreneurial environment and wants to make your mark playing a role in shaping an organization at the forefront of city building in Canada, we can offer you a rewarding and fun place to work. 

As Program Manager, your role will include:

Team leadership:

  • Building and leading a healthy team culture of collaboration, accountability and ongoing learning; ensure the team is working in an integrated and mutually-supportive environment; ensure roles have clear responsibilities and effective work processes and that projects are delivered effectively.
  • Promote continuous learning and development through performance management and ongoing coaching, mentoring and skill-building for direct reports. Supporting your team members in doing new things, taking on new responsibilities and honing their skills. 
  • Interviewing and selecting staff, orienting, training, and coaching team members; ensuring Health and Safety protocols are in place for the team..
  • Building and collaborating with remote teams based in other cities. Keeping team members connected and work moving forward across a distributed team. Following best practices and continually improving capacity across the team to collaborate remotely.

Program Management and Planning: 

  • Working collaboratively with the Executive Director, Managing Director and co-lead Program Manager, to set long and short-term priorities, and staffing and budget plans to meet goals
  • In tandem with the Managing Director and co-lead Program Manager, overseeing the strategic program and partnership development for Park People’s programs and projects
  • Ensuring the program team is participating in ongoing program development through evaluation, monitoring and learning
  • Ensure the projects and programs are integrated and supporting the organization’s mission and values
  • Responsibility for the development and oversight of program budgets including quarterly reviews

Fundraising and Program Development:

  • Developing sustainable programs with diverse funding sources
  • Working with partner organizations to submit collaborative proposals
  • Maintaining positive relationships with funders, including submitting timely reports and attending funder events
  • Building program partnership opportunities, including initial relationship development to project development to contract negotiations  

The skills and experience you bring to the role include:

  • 3-5 years of experience in management roles and leading a multi-person staff team
  • Strong people management and leadership skills including: delegation, project management, prioritization,  strengths based coaching and mentoring.
  • An effective promoter of people who understands the importance of developing the skills, knowledge and abilities of direct reports; manages work, project plans and outcomes effectively
  • Demonstrated understanding of budgeting, forecasting and analysis of budget vs. actual expenditures
  • Bilingualism would be a very strong asset for the role – but under special circumstances we would consider strong Anglophone applicants.  Please be clear about your English and French language skills in your application
  • A cross-Canada perspective: Demonstrated capacity to plan and operate programs in multiple jurisdictions, taking into account different cultural, linguistic and regulatory contexts
  • Demonstrated fundraising experience including proposal and report writing and relationship management
  • Understanding program design and impact
  • Analytical and written skills, including the effective design and compelling description of programs
  • Ability to identify potential partners and strengthening existing relationships, representing the organization with programming partners and funders and providing leadership to collaborative initiatives

As a leader, you demonstrate personal and professional competencies including:

  • Getting Work Done Through Others — an effective promoter of people who understands the importance of developing the skills, knowledge and abilities of direct reports; manages work, project plans and outcomes effectively
  • Personal Maturity — possess a high degree of self-awareness; open to continuous self-improvement; manage and perform well during times of ambiguity, stress and growth
  • Courageous Conversations – willing to deal with trouble by addressing challenges and  issues with partners and staff quickly and effectively
  • Making Complex Decisions — ability to make decisions in a timely fashion using data, seeking input, thinking creatively; able to apply critical thinking before making significant decisions

 Position Details:

  •  Salary Range: $60,000-65,000
  •  Anticipated start date: Summer 2020 or earlier
  •  This position is permanent, but flexible-we are open to either full time or a four day/ week depending on what works best for the candidate.
  • The role could be based in either Toronto or Montreal

Park People is a great place to work:

  • We offer a generous benefits package including health and dental benefits, annual cost of living increases and a pension plan.
  • An amazing work culture with smart, engaged colleagues who want to learn and improve while having fun.
  • We have casual and collegial working environments in Toronto (at a beautiful space at 401 Richmond St which offers on site childcare and in Montreal (in Espace Temps Libre, a coworking cooperative in the heart of Mile End).  We value flexibility and work life balance for our team members, offer generous vacation time, flexible work hours and telecommuting options.
  • Opportunities to get involved in new areas and grow professionally and progressive career opportunities as Park People continues to grow.
  • Time and funding to support education and training, including regular staff field trip days to explore cool things happening across the city.
  • A chance to lead change and have an impact in communities across Canada.

If you would like to make a meaningful contribution to our cities and communities while working with a dynamic, results-driven and expanding group that is at the forefront of an emerging urban park renaissance, this is an excellent opportunity and challenge for a connector and city builder with a high degree of diplomacy, sound judgment and personal drive for bringing positive change to our city. Please send your resume and cover letter in one electronic file by Sunday, April 19, 2020 in confidence to admin@parkpeople.ca

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at admin@parkpeople.ca to provide your contact information. Only those applicants selected for an interview will be contacted.

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Les Amis des parcs appuient et mobilisent les gens pour les aider à activer le pouvoir des parcs afin d’améliorer la qualité de vie dans les villes d’un bout à l’autre du pays.

Nous appuyons un réseau canadien d’amis des parcs en partageant le savoir, en mettant les gens en relation et en accordant du financement qui soutient leur fantastique travail dans les parcs. Nous mobilisons aussi les Canadiens en mettant de l’avant les connaissances, les politiques et les pratiques qui aident les parcs urbains à atteindre leur plein potentiel.

Joignez-vous à nous pour réaliser des choses formidables dans les parcs urbains.

Dans ce rôle, vous codirigerez des programmes des Amis des parcs alors que nous entrons dans une nouvelle phase emballante de notre croissance et travaillerez avec des partenaires afin de mettre en œuvre des programmes nouveaux et élargis. Vous jouerez un rôle de direction important à mesure que les Amis des parcs se démarquent comme agent clé de la planification urbaine et de changements positifs dans des villes partout au Canada. À titre de membre haut placé de l’équipe, vous superviserez et encadrerez une équipe grandissante de 3 à 5 personnes chargées de la mise en œuvre de programmes sur le terrain, dans la région du Grand Toronto et d’un bout à l’autre du pays, aussi bien en français qu’en anglais. Si vous êtes un adepte de la réflexion collaborative qui s’épanouit dans un environnement florissant axé sur l’initiative et au rythme effréné, et que vous voulez vous démarquer en contribuant à façonner une organisation aux premières lignes de la planification urbaine au Canada, nous pouvons vous offrir un endroit gratifiant et amusant où travailler. 

Les responsabilités qui suivent feront partie intégrante de votre rôle de responsable de programmes :

Leadership d’équipe

  • Créer et diriger une culture d’équipe saine et axée sur la collaboration, la responsabilisation et l’apprentissage continu; veiller à ce que votre équipe travaille dans un environnement intégré où chacun donne et reçoit du soutien; vous assurer que des responsabilités claires et des processus de travail efficaces sont associés à chaque rôle, et que les projets sont réalisés efficacement.
  • Favoriser l’apprentissage et le perfectionnement continus de vos subordonnés directs grâce à la gestion du rendement et à un encadrement, à un mentorat et à un renforcement des compétences constants; aider les membres de votre équipe à entreprendre de nouvelles choses, à assumer de nouvelles responsabilités et à perfectionner leurs compétences. 
  • Interviewer et sélectionner des candidats, assurer l’orientation, la formation et l’encadrement des membres de votre équipe; veiller à ce que des protocoles en matière de santé et de sécurité soient mis en place pour l’équipe.
  • Créer des équipes à distance dans d’autres villes et collaborer avec elles; entretenir les liens avec les membres de l’équipe et entre ceux-ci, et vous assurer que le travail avance malgré l’éparpillement de l’équipe; adopter des pratiques exemplaires et améliorer continuellement la capacité de toute l’équipe à collaborer à distance.

Gestion et planification de programmes 

  • Collaborer avec le directeur général, la directrice générale et l’autre responsable du programme auquel vous travaillez pour établir des priorités à court et à long terme ainsi que des plans budgétaires et de dotation afin d’atteindre les objectifs.
  • De concert avec la directrice générale et l’autre responsable du programme auquel vous travaillez, voir au développement stratégique de programmes et de partenariats pour les programmes et projets des Amis des parcs.
  • Veiller à ce que l’équipe des programmes participe au développement continu des programmes grâce à des évaluations, à des suivis et à l’apprentissage.
  • Vous assurer que les projets et programmes sont intégrés et soutiennent la mission et les valeurs de l’organisation.
  • Assumer la responsabilité de l’élaboration et de la surveillance des budgets de programmes, y compris les comptes rendus trimestriels.

Collecte de fonds et développement de programmes

  • Développer des programmes durables bénéficiant de sources de financement diverses.
  • Travailler avec les organisations partenaires afin de soumettre des propositions concertées.
  • Maintenir des relations positives avec les bailleurs de fonds, y compris en soumettant des rapports selon les échéances établies et en assistant aux événements de collecte de fonds.
  • Créer des occasions de partenariat pour les programmes, de l’établissement de la relation aux négociations contractuelles en passant par l’élaboration des projets.  

Expérience et compétences associées au rôle :

  • 3-5 ans d’expérience dans des rôles de gestion et supervision d’une équipe de plusieurs employés.
  • Fortes compétences en gestion de personnel et en leadership, notamment : délégation, gestion de projets, établissement des priorités, encadrement et mentorat basés sur les forces.
  • Mise en valeur efficace des gens et compréhension de l’importance de renforcer les compétences, les connaissances et les capacités de ses subordonnés directs, et de gérer le travail, les plans de projet et les résultats de façon efficace.
  • Compréhension éprouvée de l’établissement de budgets, des prévisions et de l’analyse des budgets et des dépenses réelles.
  • Le bilinguisme est un atout considérable, mais dans des circonstances spéciales, nous pourrions envisager les candidatures solides de personnes anglophones. Veuillez indiquer clairement vos compétences en français et en anglais dans votre candidature.
  • Perspective pancanadienne : capacité éprouvée à planifier et à mettre en œuvre des programmes dans diverses régions en tenant compte des différences culturelles, linguistiques et réglementaires.
  • Expérience éprouvée en collecte de fonds, y compris en rédaction de propositions et de rapports, et en gestion des relations.
  • Compréhension de la conception de programmes et de leurs retombées.
  • Compétences analytiques et en rédaction, y compris pour concevoir efficacement des programmes et les décrire de façon intéressante.
  • Capacité d’identifier des partenaires potentiels et de renforcer des relations existantes, de représenter l’organisation auprès des partenaires et des bailleurs de fonds des programmes, et d’assurer la direction d’initiatives collaboratives.

À titre de leader, vous faites preuve d’aptitudes personnelles et professionnelles, comme celles qui suivent :

  • Capacité à voir à l’accomplissement de tâches par d’autres — Mise en valeur efficace des gens et compréhension de l’importance de renforcer les compétences, les connaissances et les capacités de ses subordonnés directs; gestion efficace du travail, des plans de projet et des résultats.
  • Maturité personnelle — Degré élevé de conscience de soi; ouverture à l’amélioration personnelle continue; capacité de bien gérer les choses et de performer en période d’ambiguïté, de stress et de croissance.
  • Conversations audacieuses — Volonté de gérer les épreuves en faisant face aux obstacles et aux problèmes avec les partenaires et les employés de façon rapide et efficace.
  • Prise de décisions complexes — Capacité à prendre des décisions en temps opportun en s’appuyant sur les données, en sollicitant des commentaires et en faisant preuve de créativité; capacité à utiliser une pensée critique pour prendre des décisions importantes.

 Détails du poste

  •  Fourchette salariale : de 60 000 $ à 65 000 $
  •  Date de début prévue : été 2020 ou avant
  •  Ce poste est permanent, mais flexible. Nous sommes ouverts à une semaine de travail de quatre ou cinq jours, selon ce que recherche le candidat.
  • La personne retenue pourrait travailler à Toronto ou à Montréal.

Les Amis des parcs, c’est un excellent endroit où travailler :

  • Nous offrons un ensemble d’avantages sociaux généreux, notamment sur le plan de la santé et des soins dentaires, des augmentations salariales annuelles basées sur le coût de la vie et un régime de retraite.
  • Nous avons également une culture du travail fantastique et des collègues engagés qui sont désireux d’apprendre et de s’améliorer tout en s’amusant.
  • Nous offrons des environnements de travail décontractés et collaboratifs à Toronto (dans un espace magnifique au 401, rue Richmond, avec un service de garde d’enfants sur place) et à Montréal (à Espace Temps Libre, une coopérative de cotravail dans le cœur du Mile-End). Nous valorisons la conciliation travail-vie personnelle pour les membres de notre équipe, en plus d’offrir des vacances généreuses, des heures de travail flexibles et des options en matière de télétravail.
  • Ce poste offre également l’occasion de s’engager dans de nouveaux domaines, d’évoluer professionnellement et de grimper les échelons à mesure que les Amis des parcs continuent à prendre de l’expansion.
  • Nous investissons du temps et des fonds dans l’éducation et la formation de notre personnel, notamment en organisant des sorties régulières pour lui permettre d’explorer les projets fantastiques qui se font d’un bout à l’autre de la ville.
  • Travailler aux Amis des parcs est une occasion de mener le changement et d’avoir des retombées dans des collectivités partout au Canada.

Si vous souhaitez apporter une contribution significative à nos villes et à nos collectivités tout en travaillant au sein d’un groupe dynamique, axé sur les résultats et en pleine expansion qui est aux premières lignes d’une renaissance émergente des parcs urbains, cette perspective d’emploi pourrait être une excellente occasion pour vous. Il s’agit d’un bon défi pour un créateur de liens et un bâtisseur de villes doté d’un sens aigu de la diplomatie et d’un bon jugement, et animé par la volonté d’occasionner des changements positifs dans nos villes. Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de présentation dans un seul document électronique à admin@parkpeople.ca d’ici le dimanche 19 avril 2020. Soyez assuré que vos renseignements personnels seront protégés.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer au processus de recrutement, veuillez nous écrire à admin@parkpeople.ca pour nous fournir vos coordonnées. Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour passer une entrevue.