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Job Details

Canada World Youth
Primary Job Category
Program / Project Management
Related Job Categories
Government Relations, Program / Project Evaluation & Development, Volunteer Management / Coordination
Position Type
Full Time
Region
ON - Ottawa Area
Location(s)
Canada World Youth Ottawa Office - Bureau de Jeunesse Canada Monde à Ottawa
Career level
Manager (Supervisor of Staff)
Ad Online Since
10/16/2017
Application Deadline
10/31/2017

Director of Indigenous Programing

Founded in 1971, Canada World Youth (CWY) is a world leader in developing international educational programs for young people aged 15 to 35. A non-profit organization, CWY is dedicated to enriching the lives of young people that have a desire to become informed and active global citizens. CWY programs are designed to help youth experience the world for themselves, learn about other cultures and diverse Canadian communities while developing leadership and communication skills.

 

Over 46 years, more than 38,000 youth volunteers participated in Canada World Youth programs. For more information on the various programs offered by Canada World Youth, please visit our website at www.canadaworldyouth.org

 

In accordance with Canada World Youth (CWY)’s mission, vision and values, in addition to the strategic direction set by the Board of Directors and the President and CEO, and in cooperation with the management team, the Director of Indigenous Programing is responsible for the development of CWY’s indigenous programs, and for the engaged leadership and management of relations with Indigenous communities, groups, organizations and youth.

 

The Director of Indigenous Programing primary responsibilities will include:

§  building strategic relationships with indigenous communities, organizations and groups;

§  creating the organization’s strategic plan with respects to indigenous programing, annual business plans and Indigenous Relations work plan;

§  supporting a President & CEO and organizational goals respecting Indigenous relations and reflected in youth programming;

§  establishing realistic short, medium and long-term goals and objectives that include specific standards and activities based on selected measurable outcomes;

§  supporting Program and Monitoring & Evaluation teams in knowledge of concepts and practices in the development and strengthening of indigenous relations and youth programming.

 

Job title

Immediate Supervisor

Director of Indigenous Programing

President and CEO

Budgetary responsibility

Supervisory responsibility

Yes

Yes

Responsibilities

Planning and organization

·         Set objectives and work priorities for the Indigenous Programs, in close relation to CWY organizational priorities as announced by the President and CEO and Board of Directors, including engagement with Indigenous communities, groups, organizations, leaders and youth.

·         Establish the annual action plan of the department, in order to efficiently carry out organizational priorities.

·         Plan the department's needs in financial, human and material resources in order to efficiently carry out the action plan.

·         Manage optimal and equitable sharing of workloads.

·         Maintain effective coordination among the organizational departments, the different components of the Indigenous programs, other programs, requirements of other departments and the organizational priorities.

·         Integrate equity in to the program components, management and operations of the Indigenous programs.

 

Leadership and monitoring

·         Manage implementation of the department's annual action plans with due regard for adopted budgets, policies and procedures announced by the President and Board.

·         Review the performance of personnel under their supervision and follow up on it.

·         Contribute to the process of staffing, development and termination of personnel employed in their department.

·         Mobilize and provide direction and support to personnel assigned to the Indigenous programs in order to accomplish objectives and organizational priorities.

·         Maintain performance management systems to evaluate and monitor the performance of personnel, Indigenous programs, organizational priorities and action plans. 

·         Prepare and present quarterly progress reports on the Indigenous Programs for internal purposes and for funders according to the timeline specified in agreements.

 

Indigenous Programs

·         Work closely with Vice-President, Programming and Operations and Director, Monitoring and Evaluation

·         Analyze and review the attainment of the Indigenous Programs’ objectives, make recommendations to the President and make the necessary adjustments based on the given directives.

·         Manage risks, follow-up and resolve incidents brought to their attention within the Indigenous Programs, and notify the President through summary reports.

·         Ensure the development and growth of the Indigenous Programs in relation to CWY organizational priorities.

·         Establish and consolidate relations with the communities, alumni and volunteers.

·         Provide Program Management including recruitment, reporting, supervision to Indigenous youth participants

 

Program development

·         Implement and review the Indigenous programs and assigned activities in order to achieve set objectives.

·         Contribute to development of Indigenous programs and strategies.

·         Determine and coordinate research requirements for Indigenous programs.

 

  • Establish a development plan and maintain partnerships in Canada and overseas.
  • Ensure due diligence and maintain risk management frameworks related to the health and safety of youth participating in programs.
  • Establish specific tools, appropriate mechanisms and processes to provide quality support to partners and participants with due regard to laws and regulations of provinces and partner countries.
  • Ensure compliance of CWY protocols with overseas and Canadian partners.

·         Establish, supervise and consolidate reports by partners and communities concerning Indigenous programs.

·         Implement strategies to improve and increase the impact and promote the Indigenous programs using educational and support resources for alumni.

·         Participate in the marketing and public awareness strategy.

·         Act as a CWY representative in Canada and overseas (i.e. program review mission, special mandates, etc).

·         Maintain public relations strategies and activities with designated partners, donor agencies, the public, private sectors, educational institutions, healthcare, environment and equity sectors. 

 

Funding

·         Establish and consolidate relations with designated partners and funders, in the public and private sectors, with educational institutions, and the healthcare and environment sectors, as delegated by the President and CEO.

·         Draft funding proposals and initiate dialogues with prospective funders.

 

 

Required qualifications and experience

Particular working conditions

·         Graduate degree preferred in a relevant field of study

·         Equivalent combinations of education and senior management experience will be considered.

·         Minimum five (5) to seven (7) years of:

§  progressive senior management experience and role in a government, non-profit, public or private sector organizations leading Indigenous strategies, programs and relationships;

§  demonstrated experience in international programming, international development, the Sustainable Development Goals (SDGs), United Nations and other international instruments, mechanisms and bodies impacting indigenous peoples;

§  demonstrated experience in successful fundraising results;

§  demonstrated experience in undertaking consultations with key internal and external stakeholders;

§  demonstrated experience in creating and supporting the implementation of a strategic approach to fundraising include major gifts, corporate donations, grant solicitation, and government calls-for-proposals;

§  demonstrable knowledge and sensitivity of the realities indigenous youth and communities, as well as Indigenous languages, cultures, identities, traditional practices and land based relationships.

§  demonstrable thorough knowledge of local, national and international indigenous programming strategies.

§  Demonstrated strategic indigenous program development.

·         Ability to travel in Canada and internationally to perform short term missions.

·         Be able to work overtime to meet deadlines, where necessary.

·         Be on call on a rotating basis.

·         Position based in Ottawa

 

Work area knowledge and skills

Interpersonal skills and aptitudes

·         Knowledge of non-formal educational methodologies, participatory monitoring and evaluation strategies, and results-based management.

·         Crisis management skills in Canada and internationally.

·         Competency in entrepreneurship and the development revenue-generating strategies.

·         Knowledge of the international cooperation milieu and trends in international youth programs.

·         Skills in writing and organization.

·         Knowledge of MS Office suite.

·         English and French fluency

·         Knowledge of an indigenous language an asset.

·         Knowledge of other foreign languages an asset.

·         Ease in establishing effective communications, including in a cross-cultural and multilingual environment (tact, diplomacy, professionalism).

·         Ability to handle stress and complexity.

·         Ability to meet deadlines and objectives.

·         Ability to work with minimal supervision.

·         Ability to establish collaborative relations and mobilize a work team.

·         Ability to manage a remote team.

 

Détails de l'emploi

Jeunesse Canada Monde
Principale catégorie
Gestion de programmes/projets
Catégories d'emploi
Relations gouvernementales, Élaboration et évaluation de programmes/projets, Gestion / coordination des bénévoles
Type de poste
Plein temps
Région
ON - Région d'Ottawa
Location(s)
Canada World Youth Ottawa Office - Bureau de Jeunesse Canada Monde à Ottawa
Niveau de carrière
Gestionnaire (supervision de personnel)
Annonce en ligne depuis
10/16/2017
Échéance de la demande
10/31/2017

Directeur, Programmes Autochtones

 

Fondé en 1971, Jeunesse Canada Monde (JCM) est un chef de file mondial du développement de programmes d’éducation à l’étranger pour les jeunes de 15 à 35 ans. Organisme à but non lucratif, JCM se voue à l’enrichissement de la vie des jeunes désireux de devenir des citoyens du monde informés et actifs. Les programmes de JCM sont conçus pour aider les jeunes à découvrir le monde, les autres cultures et les diverses communautés canadiennes tout en développant leurs compétences en leadership et en communication.

 

En 46 ans, plus de 38 000 jeunes ont participé aux programmes de Jeunesse Canada Monde. Pour en savoir plus sur les différents programmes offerts par Jeunesse Canada Monde, veuillez visiter notre site Web à l’adresse www.jeunessecanadamonde.org.

 

En collaboration avec l’équipe de direction, le Directeur, Programmes Autochtones se charge de l’élaboration des divers programmes pour les Autochtones de JCM, du leadership engagé de JCM dans le milieu autochtone et de la gestion des relations avec les communautés, les groupes, les organismes et les jeunes autochtones, et ce, en tenant compte de la mission, de la vision et des valeurs de Jeunesse Canada Monde, ainsi que de l’orientation stratégique établie par le conseil d’administration et la présidente et chef de la direction.

 

Le Directeur, Programmes Autochtones assumera notamment les responsabilités suivantes :

§  Établir des relations stratégiques avec les communautés, les organismes et les groupes autochtones;

§  Mettre au point le plan stratégique de l’organisme en ce qui a trait aux programmes pour les Autochtones, aux plans d’affaires annuels et au plan de travail pour les relations avec les Autochtones;

§  Appuyer les objectifs de l’organisme et de la présidente et chef de la direction concernant les relations avec les Autochtones et les programmes connexes pour les jeunes;

§  Fixer des objectifs réalistes à court, moyen et long terme qui comportent des normes et des activités précises fondées sur des résultats mesurables;

§  Aider l’équipe de programmes et celle de suivi et d’évaluation à acquérir la maîtrise des concepts et des pratiques essentiels dans l’établissement et le renforcement des relations avec les Autochtones et des programmes pour jeunes autochtones.

 

Titre

Supérieur immédiat

Directeur, Programmes Autochtones

Présidente et chef de la direction

Responsabilités budgétaires

Responsabilités de supervision

Oui

Oui

Responsabilités

Planification et organisation

ü  Établir les objectifs et les priorités des Programmes pour les Autochtones, en tenant rigoureusement compte des priorités organisationnelles de JCM annoncées par la présidente et chef de la direction et le conseil d’administration, notamment en matière d’engagement auprès des communautés, des groupes, des organismes, des leaders et des jeunes autochtones.

ü  Élaborer le plan d’action annuel du service de manière à mettre en œuvre les priorités de l’organisme avec efficacité.

ü  Planifier les besoins du service en ressources financières, humaines et matérielles, afin de déployer efficacement le plan d’action.

ü  Assurer le partage optimal et équitable du volume de travail.

ü  Maintenir une coordination efficace entre les divers services de l’organisme, les différents éléments des programmes pour les Autochtones, les autres programmes, les exigences des autres services et les priorités organisationnelles.

ü  Intégrer l’équité aux éléments du programme ainsi qu’à la gestion et aux activités des programmes pour les Autochtones.

 

Direction et suivi

ü  Gérer la mise en œuvre du plan d’action annuel du service, en tenant compte des budgets établis ainsi que des politiques et des procédures annoncées par la présidente et le conseil d’administration.

ü  Évaluer le rendement du personnel sous sa supervision et en assurer le suivi.

ü  Participer au processus d’embauche, de perfectionnement et de congédiement du personnel employé dans son service.

ü  Mobiliser le personnel affecté aux programmes pour les Autochtones et leur offrir l’orientation et le soutien nécessaires en vue de réaliser les objectifs et les priorités de l’organisme.

ü  Tenir à jour les systèmes de gestion du rendement pour évaluer et surveiller le rendement du personnel, les programmes pour les Autochtones, les priorités organisationnelles et les plans d’action. 

ü  Rédiger et présenter des rapports d’étape trimestriels sur les programmes pour les Autochtones destinés à la direction et aux bailleurs de fonds, selon les échéances prévues aux ententes.

 

Programmes pour les Autochtones

ü  Travailler en étroite collaboration avec le vice-président, Programmation et opérations, et le directeur, Suivi et évaluation.

ü  Examiner et analyser l’atteinte des objectifs relatifs aux programmes pour les Autochtones, présenter des recommandations à la présidente et apporter les ajustements nécessaires en fonction des directives reçues.

ü  Gérer les risques, effectuer les suivis nécessaires et régler les incidents qui lui sont signalés en lien avec les programmes pour les Autochtones, et en rendre compte sommairement à la présidente.

ü  Veiller à l’évolution des programmes pour les Autochtones en suivant les priorités organisationnelles de JCM.

ü  Consolider les relations avec les communautés, les anciens participants et les volontaires et en établir de nouvelles.

ü  Assurer la gestion des programmes, dont le recrutement, la production de rapports et la supervision des jeunes participants autochtones.

 

Élaboration de programmes

ü  Mettre en œuvre et réviser les programmes pour les Autochtones et les activités connexes de manière à atteindre les objectifs fixés.

ü  Participer à l’élaboration des programmes et des stratégies pour les Autochtones.

ü  Déterminer et coordonner les travaux de recherche nécessaires pour les programmes pour les Autochtones.

ü  Établir un plan de développement et entretenir des partenariats au Canada et à l’étranger.

ü  Garantir une diligence raisonnable et maintenir les structures de gestion des risques en matière de santé et sécurité des jeunes participants aux programmes.

ü  Déterminer les outils précis, les mécanismes et les processus adéquats pour offrir un soutien efficace aux partenaires et aux participants, dans le respect des lois et des règlements des provinces et des pays partenaires.

ü  S’assurer de la conformité des protocoles de JCM chez les partenaires à l’étranger et au Canada.

ü  Fixer, superviser et réunir les rapports des partenaires et des communautés sur les programmes pour les Autochtones.

ü  Déployer des stratégies afin d’améliorer et d’augmenter l’effet des programmes pour les Autochtones; faire la promotion de ces programmes à l’aide de ressources éducatives et de soutien destinées aux anciens participants.

ü  Contribuer à la stratégie de marketing et de sensibilisation du public.

ü  Agir à titre de représentant de JCM au Canada et à l’étranger (examen des programmes sur place, mandats particuliers, etc.).

ü  Tenir à jour les stratégies et les activités de relations publiques avec les partenaires désignés, les organismes donateurs, le public, le secteur privé, les établissements d’enseignement et les secteurs de la santé, de l’environnement et de l’équité. 

 

Financement

ü  Établir et entretenir des relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds désignés, dans les secteurs public et privé, dans des établissements d’enseignement ainsi que dans les secteurs de la santé et de l’environnement, selon les tâches confiées par la présidente et chef de la direction.

ü  Préparer des propositions de financement et engager le dialogue avec des bailleurs de fonds potentiels.

 


 

Compétences et expérience requises

Conditions de travail particulières

ü  Diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe, de préférence.

ü  Une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans une haute direction est envisageable.

ü  Au moins de cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans les domaines suivants :

§  Expérience progressive, comme membre de la haute direction d’un organisme gouvernemental, à but non lucratif, du secteur public ou du secteur privé, dans la gestion de stratégies, de programmes et de relations avec les Autochtones;

§  Expérience éprouvée de la programmation internationale, du développement international et des objectifs de développement durable des Nations Unies ou d’autres programmes, mécanismes ou organismes internationaux ayant des répercussions sur les peuples autochtones;

§  Expérience confirmée de collectes de fonds réussies;

§  Expérience manifeste de la consultation d’intervenants clés internes et externes;

§  Expérience éprouvée de la création et de la mise en œuvre d’une approche stratégique de la collecte de fonds, notamment sur le plan des dons importants, des dons d’entreprises, des demandes de subventions et des appels de propositions des gouvernements;

§  Connaissance et compréhension manifestes de la réalité des jeunes et des communautés autochtones, ainsi que de leurs langues, cultures, identités, pratiques traditionnelles et relations à la terre;

§  Connaissance approfondie et éprouvée des stratégies de programmation pour les Autochtones à l’échelle locale, nationale et internationale;

§  Expérience confirmée du développement stratégique de programmes pour les Autochtones.

ü  Capacité à voyager au Canada et à l’étranger pour des missions de courte durée.

ü  Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances, au besoin.

ü  Disponibilité sur appel selon une rotation prévue.

ü  Poste établi à Ottawa.

 


 

 

Connaissances et compétences dans le secteur

Compétences et aptitudes interpersonnelles

ü  Connaissance des méthodes pédagogiques non formelles, des stratégies de surveillance et d’évaluation participatives et de la gestion fondée sur les résultats.

ü  Compétences en gestion de crises au Canada et à l’échelle internationale.

ü  Compétences en entrepreneuriat et en élaboration de stratégies productives.

ü  Connaissance du milieu de la coopération internationale et des tendances dans le domaine des programmes internationaux pour les jeunes.

ü  Compétences en rédaction et en organisation.

ü  Connaissance de la suite MS Office.

ü  Maîtrise de l’anglais et du français.

ü  Connaissance d’une langue autochtone, un atout.

ü  Connaissance de langues étrangères, un atout.

ü  Facilité à instaurer des communications efficaces, notamment dans un milieu interculturel et multilingue (tact, diplomatie, professionnalisme).

ü  Capacité à gérer le stress et la complexité.

ü  Capacité à respecter les échéances et les objectifs.

ü  Capacité à travailler sous une surveillance minimale.

ü  Capacité à établir des relations de collaboration et à mobiliser les membres d’une équipe de travail.

ü  Capacité à diriger une équipe à distance.

 


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