POSITION SUMMARY

The Senior Data Analyst acts as a subject matter expert for data management and analysis. The Senior Data Analyst undertakes complex data analysis on a regular basis to support the Centre to monitor progress against identified standards or benchmarks and/or other aspects of system performance and quality in Ontario’s child and youth mental health sector. The Senior Data Analyst will perform high quality data analysis to support internal and external reporting needs. The Senior Data Analyst will support the development of various reports that will be released publicly. The Senior Data Analyst will act as a resource to Centre colleagues and external stakeholders to support their capacity to collect, manage and analyze data. As such, the Senior Data Analyst will occasionally facilitate learning sessions and contribute to the development of resources and learning tools.

RESPONSIBILITIES

  • Act as a subject matter expert, resource and team leader for data management and analysis
  • Investigate and solve data related issues with other members of the Centre and/or external stakeholders
  • Consult and advise on approaches to resolving data/analysis, reporting or technology issues
  • Provide guidance on Centre data standards and tools
  • Help develop standard operating procedures
  • Plan for data collection and perform data analysis using the Centre’s data collection tools and information systems to support internal and external reporting requests.
  • Collaborate with Centre team members and/or community-based child and youth mental health stakeholders to clarify data elements needed for data requests and research.
  • Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses.
  • Verify data analyses against other relevant data reports, as needed.
  • Link/match data from the Centre’s data sources with other databases/datasets, as relevant and required.
  • Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses.
  • Execute data validation programs and resolve data discrepancies.
  • Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required. Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a project.
  • Support the development of provincial and service-area level reports that report on key performance indicators or key measures to monitor progress against identified standards or benchmarks and/or other aspects of system performance and quality.
  • Support the develop of ad hoc reports for various stakeholders/funders on any aspect of data that the Centre collects.
  • Consult on research papers/reports/publications developed by other Centre team members.
  • Assist external stakeholders to develop data systems for organizing data to analyze, identify and report trends.
  • Facilitate occasional learning sessions for internal and/or external stakeholders to support capacity to collect, manage and analyze data.
  • Support the work of other team members, ensuring that data is complete, accurate and in compliance with any applicable regulatory requirements.
  • Participate in meetings/working groups to inform the development of an integrated data strategy for child and youth mental health.
  • Inform the development and ongoing review of the Centre’s data collection and management processes and ensure compliance with all relevant institutional and provincial policies, regulations and best practices.
  • Consult on and contribute to the development of resources to support capacity-building for data collection, analysis and management.
  • Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety
  • Travel as required to fulfill the above tasks (up to 5% of time)
  • Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONS

  • Criminal Record Check (Essential)
  • University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (i.e., university degree with a concentration of courses in statistics) (Essential)
  • Master’s University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (Preferred)
  • Proficient with REDCap and/or other common data collection & management software (Essential)
  • Experience with SPSS or other statistical software and programming languages (e.g. SAS, R) (Essential)
  • Experience with population-based health/mental health research (e.g. ICES) (Preferred)
  • Minimum five (5) years of experience working in data analysis position (Essential)
  • Project management and facilitation experience (Preferred)
  • Experience within the child and youth mental health community and/or related sectors (Preferred)
  • Excellent attention to detail (Essential)
  • Knowledge of privacy regulations and regulatory requirements and best practices concerning administrative and/or health data  (Essential)
  • High degree of interpersonal skills and proven ability to deal effectively with internal and external clients/stakeholders (Essential)
  • Bilingualism (Preferred)

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS 

Le ou la titulaire est expert ou experte en gestion et en analyse des données. Il ou elle effectue régulièrement des analyses complexes des données pour aider le Centre à surveiller la conformité aux normes et aux références établies ainsi qu’à tout autre aspect du rendement et de la qualité des services du secteur de la santé mentale des enfants et des adolescents de l’Ontario. Le ou la titulaire mène des analyses des données de grande qualité pour répondre aux besoins de la production de rapports à l’interne et à l’extérieur. Il ou elle soutient la production de divers rapports que l’on doit publier. Il ou elle assume la fonction de personne-ressource pour ses collègues du Centre et pour les intervenants de l’extérieur qui doivent recueillir, gérer et analyser les données. Le ou la titulaire facilite aussi à l’occasion des séances de formation et participera à l’élaboration de ressources et d’outils d’apprentissage.

RESPONSABILITÉS

  • Assumer les rôles d’expert, de personne-ressource et de chef d’équipe de la gestion et de l’analyse des données.
  • Étudier et résoudre les problèmes liés à des données avec d’autres membres du Centre ou avec des intervenants de l’extérieur.
  • Fournir des consultations et des conseils sur les moyens de résoudre les problèmes liés à l’analyse de données, à la production de rapports et à la technologie.
  • Fournir de l’orientation et des conseils sur les normes et sur les outils liés aux données du Centre.
  • Aider à élaborer des procédures normales d’exploitation.
  • Planifier la collecte des données et mener des analyses de données à l’aide des outils et des systèmes informatiques du Centre afin de répondre aux demandes de rapports de l’interne et de l’extérieur.
  • Collaborer avec les membres de l’équipe du Centre et avec les intervenants communautaires du secteur de la santé mentale des enfants et des adolescents afin de préciser les éléments de données nécessaires pour répondre aux demandes de données et aux exigences de la recherche.
  • Rédiger des interrogations et des programmes pour effectuer des tâches de traitement des données, pour extraire des données et pour mener des analyses.
  • Vérifier, au besoin, des analyses de données en examinant les rapports pertinents.
  • Relier ou jumeler les données des sources du Centre avec d’autres bases ou ensembles de données selon les besoins.
  • Déterminer les tests statistiques à utiliser pour mener des analyses statistiques.
  • Exécuter des programmes de validation des données et résoudre les écarts.
  • Tenir à jour des registres d’activités d’analyse et préparer les rapports périodiques et spéciaux en fonction des besoins ; documenter avec soin les décisions prises au sujet des analyses menées pendant les différents projets.
  • Soutenir la production de rapports à soumettre à la province, au service et au secteur sur les indicateurs de rendement clés et sur les mesures prises pour surveiller la conformité aux normes et aux références établies ainsi qu’à tout autre aspect du rendement et de la qualité du système.
  • Soutenir la production de rapports spéciaux à remettre à divers intervenants et bailleurs de fonds sur différents aspects des données que le Centre recueille.
  • Donner des conseils sur les articles de recherche, les rapports et les publications que produisent les autres membres de l’équipe du Centre.
  • Aider des intervenants de l’extérieur à élaborer des systèmes pour organiser les données à analyser ainsi que pour cerner et signaler les tendances.
  • Animer occasionnellement des séances de formation pour des intervenants de l’interne et de l’extérieur afin de soutenir les fonctions de collecte, de gestion et d’analyse des données.
  • Soutenir le travail des autres membres de l’équipe en veillant à ce que les données soient complètes, précises et conformes aux règlements qui s’y appliquent.
  • Participer à des réunions et aux activités de groupes de travail en éclairant l’élaboration d’une stratégie intégrée de traitement des données sur la santé mentale des enfants et des adolescents.
  • Éclairer l’élaboration et l’examen continuel des processus de collecte et de gestion des données et veiller à ce qu’ils soient conformes à toutes les politiques, les règles et les pratiques exemplaires de l’établissement et de la province.
  • Donner des conseils et contribuer à l’élaboration de ressources pour renforcer les capacités de collecte, d’analyse et de gestion des données.
  • Accomplir le travail conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail et à son Règlement ainsi qu’à toutes les politiques et procédures de CHEO et de ses services en matière de santé et de sécurité au travail.
  • Se déplacer au besoin pour accomplir les tâches décrites ci?dessus (jusqu’à 5 % du temps).
  • Accomplir d’autres tâches connexes à la demande de la superviseure.

QUALIFICATIONS

  • Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
  • Diplôme universitaire de maitrise en épidémiologie ou en statistiques ou équivalent (Préférable)
  • Diplôme universitaire en épidémiologie, en statistique ou l’équivalent (diplôme d’un programme universitaire avec concentration en statistique) (Essentiel)
  • Maitrise du REDCap et/ou d’autres logiciels communs de collecte et de gestion des données (Essentiel)
  • Expérience avec SPSS ou d’autres logiciels statistiques et langages de programmation (par exemple SAS, R) (Essentiel)
  • Expérience en recherche sur la santé des populations et la santé mentale (par exemple, ICES) (Préférable)
  • Expérience d’au moins cinq (5) ans à un poste d’analyste de données (Essentiel)
  • Expérience en gestion et en facilitation de projets (Préférable)
  • Expérience au sein de la communauté en santé mentale des enfants et des adolescents et/ou des secteurs connexes (Préférable)
  • Excellente attention aux détails (Essentiel)
  • Connaissance des règles et des règlements sur la protection des renseignements personnels et des pratiques exemplaires liés aux données administratives et de la santé (Essentiel)
  • Excellent entregent et capacité manifeste de traiter avec des intervenants de l’interne et de l’extérieur (Essentiel)
  • Bilinguisme (Préférable)

Veuillez noter que vous serez représenté.e par le syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario.

Si le candidat ou la candidate requiert des accommodements lors du processus de candidature, veuillez en avertir les Ressources humaines en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.